Coordinateur financier - service healthdata.be (Master)

Vous réjoignez le service healtdata.be et serez responsable de la gestion financière et administrative quotidienne du service.
Le service Healthdata.be offre aux chercheurs et aux acteurs politiques dans le domaine des soins de santé une expertise technique dans le domaine du développement et de la gestion des bases de données de recherche. Ce service assure l'échange sécurisé et efficace de données médicales pour la recherche scientifique, soutenant la politique de santé. L'équipe supervise plus de 100 projets de recherche nationaux et internationaux.

Vous assurez la gestion et le développement du système financier du service.
Vous suivez les budgets et les rapports périodiques des résultats financiers.
Vous préparez le budget annuel du service sur base des chiffres les plus récents.
Vous préparez et publiez les documents et rapports financiers du service et les présentez aux parties prenantes internes et externes.
Vous entretenez des contacts étroits avec les collaborateurs, les clients, les fournisseurs et les différentes parties prenantes.
Vous gérez la section de gestion des contrats pour les différents projets.
Vous êtes responsable de la préparation, de la supervision et du suivi de tous les dossiers d'achat du service.
En outre, vous assurez la gestion financière du cadre du personnel interne et externe et coordonnez toute l'administration associée.
En collaboration avec l'équipe de coordination, votre équipe et la direction RH de Sciensano, vous contribuez à la réflexion sur des thèmes tels que le planning du personnel, le recrutement et la sélection, la gestion des carrières, la gestion des performances, la formation et le développement, le bien-être, l'aptitude au travail et l'intégrité. 
Vous détectez les points d'amélioration pour le service et les services aux clients et fournisseurs.
Vous optimisez les processus et procédures existants en matière de gestion financière, de gestion des contrats, de gestion du personnel, etc.

Vous faites partie de l'équipe de coordination et vous rapportez au responsable de healthdata.be. Vous gérez une équipe composée de 4 collègues qui sont responsables de l'administration générale du service, de la gestion financière et de la gestion du personnel.