Réceptionniste mi-temps fr/angl/nl
- Employeur
- Actief Interim Namur
- Lieu
- Vilvoorde
- Salaire
- Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.En...
- Date de clôture
- 21 févr. 2023
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- Fonction
- Administration / Secrétariat, Réceptionniste
- Secteur
- Sciences - Recherche / Développement, Sciences
- Type de contrat
- Intérim
- Temps de travail
- Temps plein
- Niveau d'expérience
- 2 à 5 ans d'expérience
- Langue(s) souhaitée(s)
- Français
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Description de fonction
Pour notre client à Namur – distributeur et fabricant d’instruments et de mobilier pour laboratoires – nous recherchons un(e) réceptionniste à temps partiel.
Vous serez responsable pour les tâches suivantes:
- Gestion du courrier & colis entrant/sortant
- Gestion des appels téléphoniques + messagerie électronique en cas de fermeture (jour férié, etc…)
- Préparation des documents de formation, badges pour le centre de formation de ECS
- Accueil des visiteurs
- Gestion des salles de réunion
- Tenue du coffee corner (suivi du bon fonctionnement de la machine, du réassort des tasses/verres, propreté de l’espace)
- Gestion et commande du stock de fournitures de bureau, de cartouches pour les photocopieurs
- Gestion et commande du stock de café, thé, sucre, lait, différentes boissons
- Gestion et commande du catering (buffet, formation, mettre la table en cas d’évènements)
- Vérification des factures des achats effectués et du catering
- Encodage de factures dans ERP spécifiques du client (ex tangstein)
- Commande de sandwichs/salades, …
- Tenue de la caisse pour le paiement des sandwiches
- Surveillance par caméra des bâtiments et des extérieurs de la société afin d’ouvrir les barrières aux visiteurs
- Support aux autres départements (travail administratif, mise sous pli,…)
- Toutes tâches qui sont directement ou indirectement nécessaires à l’exécution de la fonction
Vous travaillerez en moyenne 18,375 heures par semaine. Vous travaillerez alternativement 2 et 3 jours par semaine selon l’horaire ci-dessous :
Semaine 1 :
- Jeudi de 08h30 – 17h00 avec 45′ de pause
- Vendredi de 08h30 – 16h00 avec 45′ de pause
Semaine 2 :
- Mercredi de 08h30 – 17h00 avec 45′ de pause
- Jeudi de 08h30 – 17h00 avec 45′ de pause
- Vendredi de 08h30 – 16h00 avec 45′ de pause
Profil
- Vous avez une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais et du néerlandais
- Vous êtes extrêmement soucieux du service –
- Vous êtes précis
- Vous êtes résistant au stress
- Vous disposez de fortes capacités de planification et d’organisation du travail et êtes capable de fixer des priorités
- Vous avez un fort engagement et sens des responsabilités
- Vous avez un excellente connaissance des applications Microsoft Offices (Outlook, Word, Excel)
- Vous avez un forte capacité d’apprendre de nouveaux programmes informatiques
- Vous avez une apparence soignée
Compétences liées à l’emploi
- Enregistrement, tri, affranchissement de la correspondance
- Informer et orienter les personnes vers la personne de contact, le service ou le lieu demandé
- Conseiller et assister l’interlocuteur dans les questions administratives et quotidiennes
- Consulter ou mettre à jour des informations sur un ordinateur (création de badges, saisie d’informations dans des registres, rapports d’appels téléphoniques, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Transférer les appels aux parties demandées
- Écrire un message
- Recevoir les personnes et identifier leurs demandes
- Copie, classement, dactylographie, mise en page, etc.
Compétences personnelles
- Gérer le stress
- Sens de la précision
- Planifier (= organiser)
- Orientation client
- Respecter les règles
- Travailler de manière indépendante
- Travailler ensemble comme une équipe soudée
- Être capable de s’adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
Offre
Vous travaillerez dans un environnement agréable et élégant, dans un secteur très intéressant.
En plus de votre salaire mensuel brut, vous recevrez:
- des chèques-repas
- une rémunération non récurrente
- des frais de transport
- une assurance hospitalisation (les membres de la famille peuvent également y adhérer)
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