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Cette offre a expiré

Gestionnaire logistique et comptable - Financial Officer (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
26 févr. 2023

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Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)
Site principal :  Louvain-la-Neuve

Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


L’Administration des Finances (ADFI) de l’UCLouvain met au service des membres de l’université, des outils et des services afin d’assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L’organisation mise en place s’appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables et le reporting à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP, sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).
Vous rejoindrez un large réseau d’environ 70 Financial Officer / gestionnaires logistiques et comptables, tout en étant très indépendant.e dans votre travail.

Au sein du secteur des sciences et technologies, vous travaillerez au plus près des équipes de recherche au sein des instituts du secteur. Une partie de la fonction (50%), sera affectée de manière définitive à l’institut LIBST (Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology), l’autre mi-temps évoluant en fonction des besoins des instituts du secteur au travers d’une convention de service.

Fonction

Cette fonction comprend notamment les tâches suivantes :
 

  • Assister les professeur·es et/ou chercheur·es dans la gestion et le suivi financier des conventions de recherche : aide à la prévision de coûts (de personnel et matériel), aide à la justification et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, et ce, dans le respect des normes de gestion et en collaboration avec les services de l’Administration centrale.
  • Analyser et contrôler les comptes attribués , et assurer une information régulière auprès de leurs (co)titulaires : gestion prévisionnelle des dépenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloué, reporting comptable, financier et budgétaire.  
  • Effectuer des opérations logistiques et comptables dans SAP (commandes, réceptions de marchandises, demandes de factures clients, «gestion des créances internes, opérations de reclassement comptable, approbations,…, dans le progiciel et les applications de l’UCLouvain) ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements et les flux de gestion


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilité ou diplôme, de niveau bachelier, avec expérience en comptabilité/ gestion financière.
  • Maîtrise de l’outil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel…).
  • Capacités de communication (oral et écrit) en anglais (niveau B1 idéalement souhaité).
  • Sens de l’accueil, esprit d’équipe et facilité de contact avec différent·es interlocuteurs·trices.
  • Esprit d'initiative et capacité d’organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d’établir des priorités.
  • Sens des responsabilités, de la discrétion et convivialité.
  • La connaissance du logiciel de gestion SAP constitue un atout.
  • Faire preuve de proactivité pour aller chercher l’information.
  • Esprit de synthèse et capacité d’analyse.
  • Résistance au stress.


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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