Offre d'emploi : Directeur ou Directrice général(e) adjoint(e) en charge de la Carrière des Personnels de l’Education

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation est, sous l’autorité du Directeur général des Personnels de l’Éducation et en collaboration et en concertation avec les autres services centraux de WBE :

• Coordonne les activités du service social des membres du personnel du secteur IX ;
• Organise les opérations statutaires des membres du personnel du secteur de l’enseignement, assure le suivi de ces opérations statutaires auprès des membres du personnel, du Pouvoir régulateur, des établissements scolaires et des différents services centraux de WBE ;
• Assure l’application des prescrits statutaires, veille à développer l’expertise de sa direction en la matière et prépare les évolutions statutaires favorisant le développement de WBE ;
• Participe au développement du guichet unique WBE qui oriente les interventions des membres du personnel, des établissements, des organisations syndicales ou de tout autre acteur de l’enseignement auprès de la DGPE.

 

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation s’inscrit dans une orientation usager et prend en compte les spécificités et besoins particuliers du public cible, des partenaires et des citoyens concernés.

 

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) est chargé(e) d’assurer la direction du Service général, dans le respect des principes d’organisation et des objectifs stratégiques arrêtés par les instances compétentes, ainsi que dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti.

 

Dans ce cadre, il ou elle veille au développement de services efficaces, de haute qualité et innovants, capables de contribuer (dans les limites de leurs compétences respectives) à l’amélioration de la qualité de l’enseignement au bénéfice de tous les étudiants et à la création de conditions de travail émancipatrices pour l’ensemble des personnels.

 

Traduisant la volonté de WBE de favoriser une approche transversale dans la gestion des missions et des compétences de chacun de ses services et directions, le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la carrière des Personnels de l’Éducation veille à collaborer régulièrement et pour tous les dossiers qui le nécessitent avec les autres Directions générales de WBE, et à contribuer aux initiatives de développement collectif et participatif mis en place au sein de l’institution.

 

Définition des missions liées à l’autonomisation de WBE

Dans le cadre de l’autonomisation de WBE, le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation est chargé(e) de :

• Participer à la mise en place progressive de la structure organisationnelle cible de WBE en support et en collaboration avec le Directeur général des Personnels de l’Éducation pour les services qui les concernent ;
• Participer à la transformation culturelle globale de WBE en lien avec son nouveau statut et la volonté d’initier une démarche d’amélioration significative de la qualité pour l’engager sur la voie de l’excellence. Dans ce cadre, le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation contribue activement à l’intégration des membres du personnel de Ministère dans la nouvelle structure de WBE, notamment à travers sa participation active au projet mettant en œuvre le transfert des membres de personnel ;
• Participer aux décisions clés structurantes pour WBE en tant que membre invité des organes de gestion.

 

Définition des missions de management

 

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation :

• Assure la gestion de l’activité et des ressources en :
  • Veillant au bon fonctionnement du Service général : il ou elle identifie les améliorations en termes de fonctionnement des services et mobilise la hiérarchie dans la recherche de solutions ;
  • Gérant l’organisation de l’activité au sein du Service général ;
  • Assurant la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Service général ;
  • Contribuant à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein du Service général dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources ;
  • Élaborant, mettant en œuvre et évaluant les processus en cohérence avec le Contrat de gestion de WBE et en procédant aux ajustements nécessaires ;
  • Mettant en œuvre des dispositifs de gestion de l’information et des connaissances.
• Gère les équipes rattachées à son Service général en veillant à :
  • Soutenir la communication et la collaboration entre les personnes et les services ;
  • Encourager le travail d’équipe, la prise d’initiative et gérer les conflits ;
  • Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe ;
  • Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli
  • Procéder aux évaluations ;
  • Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Service général et à l’accomplissement de ses missions ;
  • Gérer les compétences et pourvoir aux besoins de développement ;
  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux agents ;
  • Veiller à mettre en place les conditions de bien-être au travail (sécurité, hygiène et psycho-social).

 

Définition des missions « métiers »

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation a pour missions de :

• Proposer et mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines au niveau des personnels (incl. directions) des établissements pour les compétences qui n’auront pas été déléguées à ceux-ci, notamment :
  • l’application conforme de la réglementation et uniforme des textes à l’ensemble des personnels

de l’enseignement organisé par la FW-B dans une perspective d’harmonisation ;

• la mise en œuvre des bases réglementaires en ce qui concerne les statuts administratifs et la carrière des membres du personnel de l’enseignement (incluant les critères d’affectation, nomination, évaluation et affaires disciplinaires des personnels) ;
• la garantie d’une gestion optimale des carrières (dont la gestion des départs en pension, remplacements, mobilités, affectations et évolutions des carrières des personnels) ;
• la coordination constante avec les services du Pouvoir régulateur ;
• la coordination bien-être / service social.
• Participer à la formulation et soutenir les propositions de changements des textes réglementaires relatifs aux personnels de WBE en vue de faciliter la mise en œuvre de la vision stratégique de WBE ;
• Participer au développement et à la mise en œuvre d’une stratégie en matière d’attractivité et développement des carrières, rémunérations et conditions de travail (allocations, primes, assurances, pension…), statuts et planification du personnel ;
• Se charger des questions statutaires et de gérer les relations avec les organisations représentatives des travailleurs et le Pouvoir régulateur dans les matières RH, en collaboration avec le Service général du Recrutement et de la Promotion, en s’efforçant de créer des relations positives, respectueuses et ouvertes ;
• Développer les contacts nécessaires, dans le cadre de ses compétences, avec les partenaires du monde de l’enseignement (organes de représentation et de coordination des Pouvoirs organisateurs, organisations syndicales…) et de la fonction publique (les Ministres de la Communauté française, l’Administration générale de l’Enseignement, les organismes publics relevant du Comité de Secteur XVII, etc.) ;
• Veiller à la transversalité et la coopération entre les différentes entités au sein du Service général, de la Direction générale et avec les autres services des services centraux de WBE ;
• Avec le Service Communication, assurer les tâches de communication propres à son service :

• l’inscription dans des réseaux professionnels existants dans une perspective de veille au niveau des matières (outils et méthodes) gérées par la Direction générale ;
• la communication adéquate à l’extérieur et à l’intérieur de la Direction générale en fonction des objectifs et des processus définis au sein de celle-ci ;
• la représentation de WBE lors d’événements concernant les missions de la Direction générale pour véhiculer les valeurs et contribuer à la notoriété de WBE.

 

 

Définition des missions d’aide et d’accompagnement aux établissements

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation soutient directement les établissements sur six niveaux au moins :

 

• La coordination avec les directions et les secrétariats du personnel de chaque établissement ;
• La mise à jour des dossiers individuels des membres du personnel sur base des opérations statutaires

et l’information des membres du personnel sur le déroulement de celles-ci ;

• L’amélioration de la qualité des services rendus aux établissements par les services centraux / intermédiaires (grâce à une culture organisationnelle et un développement professionnel de meilleure qualité pour les personnels de ces services).
• La prise en charge directe des questions émanant des directions d’établissement, des membres du personnel ou de leurs organisations syndicales via une plateforme courriel ;
• Le soutien juridique aux directions des établissements ;
• La participation à l’optimisation et à la simplification des aspects administratifs de WBE et de support à ces missions au sein des établissements, afin de réduire leur charge administrative et optimiser les processus, ainsi que le développement des services partagés et de conseil en matière de gestion administrative des établissements.

 

Objectifs à atteindre

Les objectifs de gestion stratégique ont notamment été fixés dans le cadre de la définition du Contrat de gestion. Par ailleurs, certains objectifs de gestion stratégique préliminaires émanent déjà de réflexions antérieures et du travail de diagnostic de WBE qui a été réalisé.

Sous l’autorité du Directeur général des Personnels de l’Éducation et en collaboration et en concertation avec les autres services centraux de WBE, le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général de la Carrière des Personnels de l’Éducation a pour objectifs de :

• Créer les conditions en vue d’assurer la mise en œuvre, l’application conforme et uniforme à l’ensemble des personnels et le respect de la réglementation et des délais légaux en ce qui concerne les opérations statutaires, les statuts et la carrière ;
• Mettre en place les règles (notamment statutaires), processus et services RH de nature à assurer l’émancipation et le bien-être au travail des personnels des établissements de WBE ;
• Construire et développer, au sein de son Service général, un centre documentaire de très haut niveau en matière de statuts, carrières et planification des ressources humaines à court, moyen et long terme;
• Participer à la conception, à la construction et au développement de services partagés et d’accompagnement au bénéfice des établissements, ainsi que d’identifier et soutenir les changements réglementaires permettant :
  • de contribuer à une amélioration significative de l’efficacité organisationnelle et de la qualité des services rendus au sein des établissements ;
  • de diminuer les charges administratives liées aux RH pour les établissements et de bénéficier des

gains d’efficience à son échelle.

• Développer une stratégie d’amélioration continue des processus et des outils de gestion des carrières des membres des personnels ;
• De manière transversale, soutenir les initiatives d’améliorations mettant au centre des préoccupations l’amélioration continue de la qualité de l’enseignement.

 

Votre profil

Diplôme

 

Le candidat ou la candidate doit être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master/licence) ou de son équivalence reconnue par le « Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur » de la Communauté française

 

À défaut d’être titulaire dudit diplôme ou de son équivalence, le ou la candidat(e) doit, soit :

• être lauréat d'un concours d'accession au niveau 1 ou à un niveau équivalent ;

OU

• exercer ou avoir exercé une fonction de niveau 1 dans le secteur public durant 10 ans au moins.

 

 ​​​​​Expérience(s) professionnelle(s)

 

Le candidat ou la candidate doit, à la date limite du dépôt des candidatures, disposer d’une expérience cumulée d’au moins 5 années :

• dans une fonction dirigeante, de gestion d’équipe ou équivalente dans une organisation publique ou privée ;

 

ET

dans au moins un des domaines suivants :

• dans la gestion administrative du personnel ou la gestion des ressources humaines ;
• dans la gestion de projets, des processus et/ou du changement ;
• dans l’enseignement.

 

Ces expériences ne doivent pas nécessairement avoir été acquises séparément.

 

Administratives

 

Le candidat ou la candidate doit, pour pouvoir être désigné(e), répondre aux conditions suivantes (article 6 de l’arrêté du 20 septembre 2012 instaurant un régime de mandats pour les fonctionnaires généraux des services du Gouvernement de la Communauté française et des organismes d’intérêt public qui relèvent du Comité de secteur XVII, rendu applicable à Wallonie-Bruxelles Enseignement par l’arrêté du 5 juin 2019 relatif au régime de mandats pour les fonctionnaires généraux au sein de Wallonie-Bruxelles Enseignement) :

 

• Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Ne pas être sous le coup d’une sanction disciplinaire définitive non radiée ;
• Satisfaire aux lois sur la milice ;
• Justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer ;
• Ne pas être titulaire d’un mandat politique qui pour un agent entraîne un congé politique d’office de plus de quatre jours par mois ;
• Ne pas être titulaire d’un des mandats politiques suivants : Echevin, Bourgmestre, ou Président du Conseil de l’action sociale ;
• Ne pas bénéficier de dispenses de service ou des congés politiques facultatifs qui conduiraient, en les cumulant avec le congé politique d’office, à dépasser un total de quatre jours ouvrables d’absence par mois.

Notre offre

• Échelle barémique 150/1 : entre 85.081,42 € (avec 5 ans d’ancienneté) et 109.191,21 € maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises (prime de mandat, prime de fin d’année et pécule de vacances)). Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée (sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés) ;
• Prime de mandat annuelle de 12.999,35 € brut indexé ;
• Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
• Avantages divers : gratuité des transports en commun pour le déplacement domicile-lieu de travail, titres-repas, ordinateur… ;
• Régime de pension des agents statutaires du service public (loi du 28 avril 1958) ;
• 27 jours de congé légaux au minimum (le nombre de jours de congé légaux progresse en fonction de l’âge) ;
• Congé d’office entre Noël et Nouvel An en plus des jours de congés légaux.

Intéressé(e)?

La date ultime du dépôt des candidatures est fixée au 9 mars 2023 au plus tard. Les candidatures doivent impérativement être introduites :

• par lettre recommandée auprès de l’Administrateur général de WBE à l’adresse suivante :

 

Monsieur Julien NICAISE Administrateur général

Boulevard du Jardin Botanique 20-22, 1000 Bruxelles

 

• ET sous format électronique à l’adresse suivante : recrutement@w-b-e.be

 

A peine de nullité, les candidatures comprennent obligatoirement :

 

• un curriculum vitae comprenant un exposé des titres et mérites, établi sur la base du modèle défini par le Gouvernement. Le modèle peut être téléchargé sur le site de Wallonie-Bruxelles Enseignement :

https://www.wbe.be/detail-dune-actualite/news/dga-carriere-des-personnels-de-education/​​​​​​​

• une copie du ou des diplômes requis ou de l’équivalence pour postuler à la fonction ;
• une lettre de motivation contenant notamment :
  • la description de la vision stratégique du ou de la candidat(e) et
  • l’exposé de la manière selon laquelle celui-ci ou celle-ci envisage d’exercer le mandat.
• le candidat ou la candidate qui est soumis(e) dans son emploi actuel à un régime disciplinaire joint à sa candidature une attestation relative à l'état de son dossier disciplinaire.