Office Manager FR/NL

En tant qu'Office Manager, vous êtes responsable des tâches suivantes:

• Vous accueillez les visiteurs dans les locaux situés à Mouscron ;
• Vous gérez la centrale téléphonique ainsi que le courrier entrant et sortants ; 
• Vous gérez les réservations des salles de réunion ;
• Vous effectuez des tâches administratives de la Direction (réservation de voyages, gestion du catering,..)
• Vous gérez le facility management (gestion du stock de matériel de bureau,..)
• Vous soutenez également vos collègues du service Commercial, Communication et Marketing et du marketing en fournissant un soutien aux clients internes et externes.
• Vous organisez et participez à des événements externes (journée familiale, réceptions, visites clients, ...)

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en gestion de bureau ou d’une première expérience équivalente ;
• En plus d'être flexible et motivé.e, vous êtes orienté.e solutions ;
• En plus du français pour parlez parfaitement néerlandais (B2). L'anglais constitue un atout ;
• L’orientation client, la convivialité et la discrétion sont vos qualités principales

Le client offre :

• Une culture d'entreprise ouverte et dynamique où l'initiative, l'autonomie et l'appropriation sont valorisées et encouragées ;
• Ce poste offre une grande variété et de larges responsabilités ;
• Le client vous propose également de nombreuses formations ;
• Un salaire attrayant complété par des avantages extra légaux.