Office Assistant avec tâches HR (H/F/X)

Vous possédez un Bachelier en Office Management ainsi qu'une première expérience en tant que Office Assistant/HR Assistant ? Vous parlez parfaitement le français et avez de bons niveaux en néerlandais et anglais ? Postulez ici !

Informations sur l'entreprise

Notre client, un Service Financier de renommée internationale, est actuellement à la recherche d'un.e Office/HR Assistant pour développer davantage son bureau de Bruxelles.

Missions

En tant que HR/Office Assistant, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Contact régulier avec les fournisseurs et gestion des contrats, commande de fournitures auprès d'eux
• Organisation et gestion des réunions (préparation des salles de réunion avec le matériel nécessaire)
• Organisation des déplacements des membres de la Direction
• Rédaction de minutes relatives aux réunions de la Direction
• Réception et traitement des notes de frais des employés
• Gestion de l'agenda de la HR Manager
• Contact avec le secrétariat social de l'entreprise pour les aspects Payroll
• Support aux activités de recrutement

Profil du candidat

En tant que Office/HR Assistant, vous avez le profil suivant :

• Bachelier en Office Management ou HR (ou similaire)
• Maîtrise parfaite du français ainsi qu'une bonne commande du néerlandais et de l'anglais
• Une première expérience en tant qu'Office Assistant/HR Assistant est exigée
• L'organisation, la discrétion/confidentialité, l'esprit d'équipe et la proactivité sont des qualités importantes pour le poste

Conditions et Avantages

Notre client vous offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, international et à taille humaine. Le package salarial est fonction de l'expérience et est assorti de nombreux avantages extra-légaux. De plus, l'entreprise propose 2 jours de télétravail. Le cadre de travail au bureau est attractif et proche de différents commerces et restaurants. Aménagements possibles si besoins spécifiques.