Offre d'emploi : Collaborateur Administratif

Collaborateur Administratif (HFX) à la recherche d'un nouveau challenge? Notre partenaire actif dans la formation à la sécurité est activement à la recherche d'un profil comme le vôtre!

Sur place, votre mission sera : 

* Gestion des sessions de formations 

* Emission des attestations de formations

* Création des offres commerciales et des inscriptions 

* Etablissement des plannings annuels de formations. 

* Etablissement des factures, rappels, ... 

* Gestion administrative générale 

* Rédaction du matériel de formation, correction orthographique, établissement des powerpoint et des mises en pages éventuelles. 

* Gestion des supports de cours, syllabus etc... 

* Archivage

Concernant l’aspect logistique :

• Contrôle de la livraison des repas et supervision de l’organisation des heures de repas
• Gestion du courrier postal entrant
• Gestion des approvisionnements internes 
• Gestion et supervision du nettoyage du bâtiment ainsi que de son entretien
• Gestion des ressources formation : location des machines, préparation des dossiers, envoie des syllabus et des dossiers, commande de syllabus…
• Réception et contrôle des livraisons

Dans le rôle de back up :

• Gérer le standard téléphonique et dispatcher les appels
• Accueil des visiteurs et des participants
• Récupérer les listes de repas et des listes de présence pour les transmettre
• Récupérer tous les des dossiers présents et vérifier que les documents sont bien complétés
• Récupérer les dossiers extérieurs : suivre et relancer les dossiers manquants.
• Accueil et aiguillage des clients vers leur salle

• Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités
• Polyvalence, flexibilité, réactivité
• Esprit d’initiative et autonome
• Excellente expression orale et écrite
• Expérience probante dans une fonction similaire
• Bilingue FR/NL (exigé) 
• Maîtrise des logiciels MS Office + ERP

• Un temps plein (38h/sem) dans un cadre de travail agréable
• Des possibilités d’évolutions au sein d'une entreprise en pleine croissance
• Des formations en interne
• Une période en contrat d’intérim en vue de CDI (ou CDI direct)
• Le salaire est à déterminer en fonction des compétences et de l’expérience.
• Chèques-repas de 8€
• Indemnisation légale des trajets domicile lieu de travail