Manager - Département Support

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tous les Bruxellois·e·s. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un (m/f/x)

Manager - Département Support

Fonction :

Vous travaillerez à la division Communication, Achats généraux et Accueil, sous-division Information.

Bruxelles Environnement est en pleine évolution au niveau de la modernisation de sa communication externe et de sa digitalisation. De nombreux défis dans ces domaines s’offrent à nous. Dans ce cadre, le/la chef·fe du département « Support » a un rôle important à jouer.

Le Département « Support » rassemble les graphistes, interprètes, gestionnaire des dépenses, des marchés publics et les secrétaires.

En tant que chef·fe du département, vous gérez le département constitué de 8 personnes. Vous êtes également la personne de référence pour la Sous-Division pour l’amélioration de la Gouvernance (contacts, KPI, etc.) et des processus internes à la Sous-Division Information. Vous êtes amené·e à travailler avec les différents services de l’administration et des prestataires externes.

Tâches

• Vous élaborez une vision stratégique du département en cohérence avec la vision stratégique globale de la communication externe de Bruxelles Environnement ;
• Vous participez activement à la modernisation et à la digitalisation de la communication au sein de Bruxelles Environnement ;
• Vous êtes polyvalent·e dans les domaines de la communication et vous assurez un rôle de conseil stratégique afin de garantir la cohérence et la pertinence de la communication externe de l’administration ;
• Vous réalisez la définition du programme de travail, organisez, planifiez et assurez la qualité du travail au sein du département ;
• Vous encadrez, épaulez les agents pour la bonne exécution de leurs missions, l’évolution de leurs fonctions et le maintien d’une bonne ambiance de travail au sein de l’équipe ;
• Vous représentez l'équipe en interne et à l'extérieur et vous assurez la coordination avec les services et départements liés ;
• Vous rapportez à la cheffe de la Sous-Division Information ;
• Vous permettez d’assurer un travail de transversalité et d’agilité au sein de Bruxelles Environnement ;
• Vous gérez le budget, les indicateurs de performance et les contrats cadres de votre département ;
• Vous participez activement à la gouvernance de la sous-division :
  • Vous analyser les processus, les méthodes de fonctionnement et vous proposez des améliorations.
  • Vous proposez des outils de gestion de projet spécifiques aux besoins de la communication.
  • Vous soutenez la responsable de la Sous-Division & le responsable de la performance de la division pour les projets de gestion et d’indicateurs de performance.
• Vous prenez part aux projets de la sous-division en fonction des besoins et émettez des avis, des conseils et des commentaires par rapport à ceux-ci.

Profil :

Diplôme*: Master de préférence en communication

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience : 

Minimum 2 ans d'expérience en gestion de projets et/ou en gestion d'équipe

Connaissances :

• Connaissances des techniques de communication.
• Connaissances des techniques de management.
• Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement.
• Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
• Connaissances en informatique : Office 365.

Compétences comportementales :

• Vous analysez et intégrez de l’information provenant de différentes sources.
• Vous prenez des décisions et initiez des actions.
• Vous avez de l’impact et savez négocier pour arriver à une situation « gagnant-gagnant ».
• Vous savez stimuler et motiver une équipe en adaptant votre style de leadership.
• Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
• Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Offre :

• Un contrat à durée indéterminée
• Un travail à temps plein
• Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
• Un salaire selon les barèmes A101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
• Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
• Des chèques-repas (8 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
• 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
• Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Postulez au plus tard le 02/04/2023 (CV et lettre de motivation). 

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
"Parce que la diversité, c'est dans notre nature..."