Assistant de département (H/F/X)

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Département (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois.

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Seraing.

Dans le cadre de votre fonction d'assistante de département, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous gérez l'agenda du manager de département
• Vous gérez les déplacements et les voyages du manager et de son équipe (réservation des hôtels/transports)
• Vous organisez les voyages des autres membres de la direction en back up
• Vous gérez les demandes quotidiennes d'ordre administratif (rebondir sur certaines problématiques administratives, vous vous renseignez et revenez avec une information complète
• Vous participez aux réunions et prenez des notes au vol en vue de réaliser les PV de réunion
• Vous rédigez des documents et vous occupez de la mise en page
• Vous vous occupez de l'accueil des nouveaux collaborateurs (check matériel, check poste de travail, check badge, présentation du bâtiment et de l'équipe)

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez un Bachelier ou un Master à orientation Administrative
• Vous avez une expérience de minimum 2-3 ans dans une fonction ou un secteur similaire
• Vous avez une bonne maitrise de la suite Office.
• Vous avez un très bon niveau d'anglais. Toute langue supplémentaire est un atout.
• Vous êtes discret, corporate, proactif, rigoureux, disponible et très bien organisé
• Vous comprenez rapidement et êtes capable de « lire entre les lignes »
• Vous êtes disponible de suite ou très rapidement

Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.