Finance Assistant - Modern advocatenkantoor

• Om het finance & accounting team uit te breiden, is onze klant, een modern en familiaal advocatenkantoor, op zoek naar een gemotiveerde finance assistant.

Bedrijfsomschrijving

• Je komt terecht in een advocatenkantoor met een team van gespecialiseerde advocaten
• Het bestaat uit een veertigtal collega's die dagelijks werken aan de blijvende groei en kwaliteit van het kantoor.
• Een moderne en familiale werkomgeving
• ze organiseren geregleld teamactiviteiten

Omschrijving

• Financiële administratie:

Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken. ○ je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota's en volgt daarbij de periodieke flow van prestaties op ○ je zorgt voor de input van persoonlijke en financiële informatie in de klantenbestanden ○ je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier ○ …

• Klantencontact:

Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent betalingen en facturatie te woord. ○ je volgt mee de betalingen op of beantwoordt de vragen van cliënten of contacteert hen proactief indien nodig ○ je doet het nodige voor het rechtzetten of updaten van informatie en gegevens

• Interne werking en communicatie:

Je staat onze advocaten en vennoten dagelijks bij met hun vragen over tijdregistratie en facturatie met behulp van gespecialiseerde tools. ○ je geeft de nodige toelichtingen over concrete dossiers aan collega's en brieft hen over de stand van zaken ○ je zorgt op verzoek voor correcte verslaggeving en rapportering ○ je leidt onze startende advocaten op in de gebruikte toepassingen en systemen

Profiel van kandidaat

• Eerste ervaring binnen boekhouding
• Je bent proactief, hands-on, enthousiast en bezit een positieve open mindset
• Je hebt een passie voor cijfers en bent leergierig
• Je kan nauwkeurig en planmatig werken;
• Je wil graag meegroeien met het bedrijf

Aanbod

• Een zeer gevarieerd takenpakket in een professionele en uitdagende werkomgeving
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega's
• Sterke ontplooiingskansen en mogelijkheden tot opleiding
• Een zeer competitief salarispakket met veel extralegale voordelen
• Ongelimiteerde flexibiliteit (homeoffice, glijtijden, ...)