Assistant(e) de direction (H/F/X)

Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ?

Afin de renforcer le staff administratif , nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.

VOTRE FONCTION:

• Assurer la gestion coordonnée et la planification des agendas des trois membres du secrétariat
• S’assurer de la répartition du courrier entrant (papier et électronique)
• Préparer la rédaction de projets de courriers/courriels sortants et assurer leur envoi
• Créer et maintenir des bases de données
• Rédiger des procès-verbaux de réunions, des notes et des comptes-rendus
• Organiser les réunions (organiser via teams/doodle la planification, assurer la gestion et la réservation des salles de réunion)
• Préparer les documents pour les diverses réunions du Secrétariat général
• Contribuer à entretenir des relations professionnelles avec les membres .
• Assurer le suivi de l’administration des organes officiels (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau exécutif) : gérer les convocations et établir les ordres du jour, organiser les réunions (en présentiel ou en distanciel), assurer la prise de note et rédiger les procès-verbaux, veiller à la validation des procès-verbaux et à leur suivi

VOTRE PROFIL:

• Expertise dans la prise de notes et la rédaction de PV indispensable
• Disposer d’un Bac ou un d’un Master en lien avec la fonction
• Démontrer une expérience de minimum 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction
• Un parcours professionnel dans le secteur public ou parastatal est un atout
• Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams, …)
• Très bonnes compétences dans la communication écrite et orale
• Excellente orthographe
• Gestion de plusieurs tâches et projets simultanés (polyvalence)
• Sens de la discrétion
• Respect strict des échéances et sens des priorités
• Grande flexibilité (heures supplémentaires sporadiques)
• Capacité d’anticipation
• Esprit de synthèse
• Autonomie et sens des responsabilités
• Sens de l’organisation
• Disponibilité, rapidité de travail, méthode et rigueur

NOTRE OFFRE:

• Un CDI au sein d’une institution reconnue comme acteur prépondérant dans le secteur de l’enseignement
• Un salaire en corrélation avec votre expérience et vos capacités, complété par des avantages extra-légaux
• Possibilité de télétravail partiel