Secrétaire de direction

LOG’IRIS est une société immobilière de service public (S.I.S.P.) ayant en gestion un patrimoine de près de 2.000 logements sociaux répartis sur le territoire des communes d’Etterbeek et de Koekelberg.

 

 

 

Elle emploie plus d’une soixantaine d’employés et d’ouvriers animés par la volonté d’offrir un service de qualité et de proximité à ses usagers.

 

 

 

En tant que société immobilière à vocation sociale, les missions LOG’IRIS consistent à assurer un service de qualité à nos locataires.

 

 

 

Afin de renforcer les services de la société, LOG’IRIS est à la recherche d’un(e)

 

 

 

Secrétaire de direction

 

 

Description de la fonction :

 

 

 

Sous la supervision de la Direction générale, votre mission consistera à assurer le secrétariat général de la société.

 

 

 

Plus précisément, le/la Secrétaire de direction devra :

 

 

 

Gestion des courriers entrants et sortants de la société ; Assurer le suivi de tout document, courrier entrant et sortant pour la société tant dans les relations avec les instances qu'avec les différents services, les locataires et les fournisseurs ; Assurer la transmission des informations en interne et en externe, Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour), Tenue des différents agendas, notamment celui du Conseil d'Administration, du Comité de Direction, réunion de services, … ; Participation aux réunions du Conseil d’Administration et du Comité de direction, prise de note et rédaction des procès-verbaux desdites réunions ; Rédaction et mise en page du rapport de gestion et du plan stratégique de la société ; Préparation et organisation de réunions de services ; Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons, Accueil téléphonique de la société ; Aide à la planification et la synchronisation des tâches de la direction ; Rédaction de courriers  

 

Le/la Secrétaire du poste reçoit ses instructions du Conseil d'Administration, du Comité de Gestion et de la direction.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Profil :

 

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de communication. Vous avez des capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous savez vous organiser et travailler en transversalité. Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et de réactivité.

 

 

 

• Bachelier en secrétariat ou équivalent. Disposer d’un minimum de 2 ans dans une fonction similaire. Excellente expression orale et écrite en Français. La connaissance du Néerlandais est un atout. Orthographe irréprochable (impératif). Capacité à traiter les dossiers avec un œil critique. Discrétion et respect de la confidentialité. Entreprenant, autonome, structuré et doté d’un bon sens des responsabilités. Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle. Très bonne maîtrise de MS Office. Disponibilité immédiate.

 

Offre :

 

• Contrat à durée indéterminée (37h/semaine). Package salarial (barème selon niveau d’études + expérience professionnelle valorisable) + Avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances groupe et hospitalisation).

 

 

Notre société se développe à l’image des besoins du secteur. La demande en logements sociaux fluctuant, le citoyen tient un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

 

Si vous êtes motivés à rejoindre une équipe jeune et dynamique, nous vous invitons à remettre votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation aux coordonnées reprises ci-dessous :

 

Log’Iris S.A.

 

A l’attention de Madame Zoubida HADJ M’HEND, Directrice générale f.f.

 

Promenade Hippolyte Rolin n° 1 - 1040 Etterbeek

 

Ou par courriel électronique  à l’adresse mail suivante : info@logiris.brussels