Offre d'emploi : Secrétaire de direction (h-f-x) FR/EN

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un(e) Secrétaire de direction (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'un intérim à temps plein en vue d'engagement.

Notre client est une société internationale dans la région du Brabant Wallon.

Les responsabilités pour cette fonction de Secrétaire de direction (h-f-x) seront les suivantes :

• vous êtes le réel bras droit et la/le représentant(e) du directeur général en son absence ;
• vous gérez l'agenda du Directeur ;
• vous gérez tous ses déplacement à l'étranger ;
• vous gérez les appels et le courrier ;
• vous collectez les Travel Expenses à chaque retour de voyages ;
• vous gérez la mise à jour des bases de données contacts, du tableau de revue des projets, timing du Directeur ;
• vous rédigez en français et en anglais et êtes en charges de la relecture de certains documents ;
• vous avez conscience des informations business et de la réalité du terrain et savez remonter les messages subtilement à la direction ;
• vous préparez la logistique des réunions internes et vous chargez de l'organisation des événements de la société : lieux, contacts participants, catering, logistique de a à z, catering, présentations PPT, hôtels,…

Les qualifications requises pour cette fonction de Secrétaire de direction (h-f-x) sont les suivantes :

• vous possédez un diplôme en Secrétariat ou à portée administrative ;
• vous avez minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
• vous êtes rigoureux(se) et possédez une bonne capacité de rédaction ;
• vous êtes autonome et savez prendre les choses en main ;
• vous êtes une personne fiable : la discrétion et la confidentialité sont vos maitres-mots ;
• vous avez une excellente maitrise de PowerPoint - vous êtes le roi/la reine des présentations ! Vous avez également une bonne connaissance de la Suite Office ;
• vous parlez couramment l'anglais et le français.
• vous faites preuve d'initiatives et de flexibilité;
• vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre une mission d'intérim à temps plein et en vue d'engagement.

Intéressé(e) par cette fonction ? N'hésitez pas à postuler directement sur ce site.

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.