Offre d'emploi : Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un Personal Assistant/Office Manager (h-f-x) pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein.

Notre client est une société active dans le domaine de l'immobilier.

En tant Personal Assistant (h-f-x), vous serez la personne responsable du support administratif apporté à la direction générale et aux équipes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• préparation et rédaction des présentations PPT ;
• établissements de rapports via Excel, de reporting commerciaux,… ;
• gestion des agendas et organisations des rdv's ;
• organisation des événements ;
• préparation des comités de direction et des réunions ;
• accueil des visiteurs ;
• prise des appels téléphoniques et gestion du courrier entrant et sortant ;
• gestion du bureau, commandes et négociations ainsi que la gestion fournisseurs ;
• gestion et préparation des salles de réunion ;
• suivi des factures ;
• gestion des demandes IT ;
• tenue et mise à jour des reportings de vente ;
• point de contact pour les externes ;
• …

Notre client recherche le profil suivant pour ce poste de Personal Assistant/Office Manager (h-f-x) :

• vous êtes diplômé(e) en Management Assistant ou une fonction administrative actuelle ;
• vous maîtrisez parfaitement la suite Office ;
• vous êtes une personne serviable, assertive, orientée résultat, organisée, discrète et digne de confiance ;
• vous avez une excellente gestion des priorités ainsi qu'une très bonne organisation ;
• vous avez une excellente connaissance de l'anglais et du néerlandais ;
• vous êtes disponible immédiatement ou très rapidement.

Notre client vous offre une mission d'intérim en vue d'engagement temps plein dans une société en pleine croissance avec une possibilité d'un jour de télétravail par semaine.

Intéressé(e) par ce poste de Personal Assistant/Office Manager (h-f-x) ? N'hésitez plus et postulez directement sur le site !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.