Offre d'emploi : Secrétaire administratif (H/F/X)

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois.

Notre client est une société de service située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Administratif, vos responsabilités seront les suivantes:

• Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, les agendas, l'organisation des réunions
• Vous effectuez du classement et l'archivage (papier et électronique dans la base de gestion documentaire)
• Vous préparez les assemblées générales (préparation des dossiers, diffusion des PV's, …)
• Vous créez et tenez à jour les fiches juridiques des différentes sociétés du portefeuille de participations et alimentez les bases de données
• Vous préparez et rédigez des documents administratifs à portée juridique (convocations, tenues d'AG, procurations, …)
• Vous effectuez des recherches d'informations dans la base de gestion documentaire interne
• Vous lisez quotidiennement le Moniteur belge et effectuez des recherches sur les lois, publications, assemblées, … afin d'en faire part à vos collègues
• Vous collaborez avec les services généraux de la société

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

• Vous avez un Baccalauréat en Secrétariat, Secrétariat de Direction ou un diplôme équivalent
• Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience de quelques années (min. 2 ans) dans une fonction similaire. Une expérience dans une étude notariale ou dans un environnement « corporate » est un plus
• Vous maîtrisez la Suite Office, essentiellement Word et Excel
• Vous maîtrisez parfaitement le français. Votre orthographe est irréprochable et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de l'anglais et de néerlandais étant bienvenue
• Vous êtes parfaitement autonome, proactif et vous savez travailler en équipe
• Vous savez une bonne résistance au stress et gérer plusieurs tâches à la fois
• Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique notamment dans le respect d'échéances de rigueur
• Vous faites naturellement preuve de discrétion et prenez la pleine mesure de la notion de confidentialité
• Vous avez une très bonne communication et vous avez une certaine curiosité intellectuelle
• Vous êtes disponible immédiatement

Notre client vous propose

• Une mission dans une société bien ancrée dans la région de Liège
• Une fonction au sein de l'équipe juridique où règne une ambiance familiale
• Un salaire à la hauteur de votre expérience assortie d'avantages extras légaux

Si vous correspondez à ce profil et que ce job vous intéresse, postulez sans hésiter! Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.