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Cette offre a expiré

Secrétaire administratif (H/F/X)

Employeur
Robert Half
Lieu
Liège
Salaire
Negotiable
Date de clôture
8 juin 2023

Détails de l'offre

Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un Secrétaire administratif (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim de 3 mois.

Notre client est une société de service située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction de Secrétaire Administratif, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, les agendas, l'organisation des réunions
  • Vous effectuez du classement et l'archivage (papier et électronique dans la base de gestion documentaire)
  • Vous préparez les assemblées générales (préparation des dossiers, diffusion des PV's, …)
  • Vous créez et tenez à jour les fiches juridiques des différentes sociétés du portefeuille de participations et alimentez les bases de données
  • Vous préparez et rédigez des documents administratifs à portée juridique (convocations, tenues d'AG, procurations, …)
  • Vous effectuez des recherches d'informations dans la base de gestion documentaire interne
  • Vous lisez quotidiennement le Moniteur belge et effectuez des recherches sur les lois, publications, assemblées, … afin d'en faire part à vos collègues
  • Vous collaborez avec les services généraux de la société

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un Baccalauréat en Secrétariat, Secrétariat de Direction ou un diplôme équivalent
  • Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience de quelques années (min. 2 ans) dans une fonction similaire. Une expérience dans une étude notariale ou dans un environnement « corporate » est un plus
  • Vous maîtrisez la Suite Office, essentiellement Word et Excel
  • Vous maîtrisez parfaitement le français. Votre orthographe est irréprochable et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance de l'anglais et de néerlandais étant bienvenue
  • Vous êtes parfaitement autonome, proactif et vous savez travailler en équipe
  • Vous savez une bonne résistance au stress et gérer plusieurs tâches à la fois
  • Vous êtes rigoureux, organisé et méthodique notamment dans le respect d'échéances de rigueur
  • Vous faites naturellement preuve de discrétion et prenez la pleine mesure de la notion de confidentialité
  • Vous avez une très bonne communication et vous avez une certaine curiosité intellectuelle
  • Vous êtes disponible immédiatement

Notre client vous propose

  • Une mission dans une société bien ancrée dans la région de Liège
  • Une fonction au sein de l'équipe juridique où règne une ambiance familiale
  • Un salaire à la hauteur de votre expérience assortie d'avantages extras légaux

Si vous correspondez à ce profil et que ce job vous intéresse, postulez sans hésiter! Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

Entreprise

Robert Half est leader mondial dans le domaine des ressources humaines spécialisées. En Belgique et au Luxembourg, Robert Half se concentre sur le placement de personnel qualifié et de cadres dirigeants dans les domaines de la finance et de la comptabilité, ainsi que des services administratifs, bancaires, informatiques et juridiques. Nous proposons des postes en emploi fixe, temporaire (travail temporaire) et intérimaire, basés sur un projet (management de transition).

Robert Half est votre interlocuteur direct pour votre recherche d‘emploi. Nous proposons des jobs dans des sociétés de domaines et de tailles très variés - de l’entreprise moyenne régionale à l'acteur mondial. Par conséquent, grâce à nos nombreuses offres d'emploi, nous pouvons vous proposer un large éventail de postes différents. Afin de vous trouver un job qui vous convienne parfaitement, nous réalisons d’abord un entretien personnel afin de connaître au mieux vos compétences et vos objectifs de carrière.

Nous trouver
Téléphone
+3242255211
Lieu
Spoorwegstraat 34
bte 1
Groot-Bijgaarden
1702
BE

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