Assistant.e technico-administratif.ve mi-temps

Pour un de nos client, une entreprise de construction générale, nous recherchons activement et pour entrée immédiate, un(e) assistant(e) technico-administratif(ve) dont la mission est :

soutien administratif au secrétariat « chantiers » (aspects techniques et budgétaires)

suivi/gestion des dossiers « sinistres »

suivi/gestion du plan interne des formations à prévoir pour les travailleurs

divers tâches administratives

Plus concrètement :

participer au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures

effectuer le suivi comptable et budgétaire de l'entité par des opérations de facturation, de déblocage de fonds, de relance de financeurs, de saisie d'écritures comptables

saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents

imprimer des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...)

effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter

suivre et organiser le développement des compétences du personnel (formation continue, entretien annuel, ...)

établir des déclarations d'accidents ou de sinistres

Qualifications/compétences

minimum enseignement secondaire général – 3ième degré (CESS)

enseignement supérieur type court, soit orientation type secrétariat/comptabilité soit orientation type construction

maitrise du néerlandais est exigée ; ± 40 % personnel interne néerlandophone, très nombreux contacts commerciaux (clients et fournisseurs) avec la Flandre

anglais et allemand atout

maitrise de Excel dans les fonctions de base : mise en page, formules simples, création de tableaux, formatage des cellules

être capable de travailler à bonne cadence avec précision

Expérience

min. 2 ans pour fonctions similaires

Conditions :

CP209

mi-temps de jours (20 heures/semaine)

contrat intérim avec option sur CDI

début mission : immédiat