Conseiller ou conseillère en gestion comptable des établissements scolaires

La principale mission du Serviced’appui aux établissements consiste à soutenir le bon fonctionnement et le développement de l’organisation des établissements d’enseignement organisés par WBE, dans ses aspects budgétaires, comptables et administratifs. Le conseiller ou la conseillère en gestion comptable des établissements scolaires peut être amené(e) à piloter divers projets, à rédiger différents textes (circulaires, courriers, tableaux analytiques, etc) et à apporter des conseils aux établissements en matière de marchés publics, de comptabilité, etc.

Cette mission amène très régulièrement le conseiller ou la conseillère en gestion comptable des établissements scolaires à se déplacer au sein des établissements pour, notamment, écoler et conseiller les comptables mais aussi pour procéder à divers encodages (bons de commandes, factures, paiements, extraits de compte, etc.) ainsi qu’à orienter et accompagner les établissements lors des processus budgétaires et les renseigner quant aux moyens de fonctionnement. Le conseiller ou la conseillère en gestion comptable des établissements scolaires doit connaitre les réglementations et les mécanismes de calcul et d’attribution des moyens de fonctionnement aux établissements. Ils analysent les demandes des établissements et dressent des propositions aux instances de WBE. Le cas échéant, vous palliez l’absence du comptable en effectuant les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

 

OBJECTIFS DE LA FONCTION

 

• Informer et conseiller les établissements scolaires au sujet de leur gestion comptable et financière ;
• Assurer le support et le suivi du logiciel « Logicompta » ;

• Veiller au respect de la règlementation en matière de comptabilité par les établissements scolaires ;

• Accompagner les établissements scolaires dans les réformes administratives et législatives qui les impactent ;
• Effectuer les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement en l’absence du comptable ;
• Assurer d’autres tâches en rapport avec la fonction.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que conseiller ou conseillère en gestion comptable des établissements scolaires, vous serez amené(e) à :

 

• Informer et conseiller les établissements scolaires au sujet de leur gestion comptable et financière :

• Vous assurez un conseil personnalisé, un accompagnement et un suivi rapprochés de la comptabilité dans les établissements scolaires ;
• Vous maintenez un contact régulier avec les établissements afin de les aider à optimiser leur gestion comptable et financière ;
• Vous proposez des pistes d’évolution et aidez à la mise en œuvre de celles-ci.

• Assurez le support et le suivi du logiciel Logicompta :

• Vous assistez les comptables et membres du personnel administratif des établissements dans leur maniement quotidien du logiciel ;
• Vous participez à l’élaboration et à l’organisation des formations au maniement du logiciel à l’attention des (nouveaux) comptables et membres du personnel administratif concernés ;
• Au sein des services centraux, vous participez aux opérations de corrections dans le logiciel, d’améliorations, ainsi qu’aux réflexions quant aux évolutions souhaitables et nécessaires.

• Veiller au respect de la règlementation en matière de comptabilité par les établissements scolaires :

• Vous êtes une personne de référence en matière de comptabilité publique et de règlementations fondamentales en matière d’enseignement ;

• A cette fin, vous vous assurez de maitriser la règlementation et de vous informer de toute évolution en la matière ;
• Vous rappelez au comptable les bonnes pratiques à appliquer et vous le tenez informé de toute évolution en la matière.

• Accompagner les établissements scolaires dans les réformes administratives et législatives qui les impactent :

• Vous proposez des réformes des législations actuelles afin de mieux cadrer avec l’évolution du travail de comptable ;
• Vous accompagnez les changements auprès du personnel des établissements, notamment en participant à des séances de formation et d’information ;
• Vous assurez une fonction de personne de référence en matière de comptabilité publique et de règlementations fondamentales en matière d’enseignement ;
• Vous assurez un conseil personnalisé, un accompagnement et un suivi rapprochés  de la comptabilité dans les établissements scolaires ;
• Vous maintenez un contact régulier avec les établissements afin de les aider à optimiser leur gestion comptable et financière.

• Effectuer les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement en l’absence du comptable :

• Vous encodez les divers documents comptables (bons de commande, factures d’entrée, extraits de comptes, etc.) remis par le chef d’établissement ;
• Vous créez des ordonnancements (paiements collectifs) et les envoyez pour paiement chez Belfius ;
• Vous assurez le suivi des opérations comptables ;
• En l’absence du comptable, effectuer les opérations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement ;
• Vous assurez le suivi des opérations comptables ;
• Vous assurez un suivi des dotations de fonctionnement des établissements (conformité, liquidation, etc.).

• Assurer d’autres tâches en rapport avec la fonction :

• Vous rédigez des circulaires ou participez à leur rédaction ;
• Vous rédigez des courriers divers ;
• Vous proposez des améliorations de la règlementation ;
• Vous proposez des améliorations dans l’organisation de la cellule ;
• Vous participez aux réunions de service et aux groupes de travail ;
• Vous assurez la communication et l’échange d’informations avec d’autres services ;
• Vous entretenez un contact régulier avec les différents établissements ;
• Vous participez à l’analyse et à la gestion des demandes de dotations complémentaires des établissements ;
• Vous devenez un agent de maitrise des règlementations tout niveau d’enseignement confondu (obligatoire, CPMS ; internats, HE et ESA, Promotion sociale,..).

 

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

 

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Caroline GUILLAUME | Directrice

Courriel : Caroline.GUILLAUME(at)cfwb.be

 

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

 

1. DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/graduat) au moment de la candidature.

 

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

 

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).

 

2. EXPÉRIENCE REQUISE

Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années dans le secteur comptable.

 

3. ATOUT

En vue de pouvoir assurer un suivi efficace du logiciel Logicompta, le(a) candidat(e) devra pouvoir démontrer une expérience et/ou des capacités en matière informatique, soit dans des activités de programmation, soit dans la création et gestion de base de données (Excel et/ou Access).

 

Une expérience professionnelle dans un établissement de l’enseignement organisé par la FWB dans le domaine de la gestion matérielle, administrative et financière constitue un atout.

 

Être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (Graduat/Bachelier) en comptabilité ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature constitue un atout.

 

4. SITUATION D'EMPLOI

Pour accéder à une charge de mission :

 

En outre, vous devez être nommé(e) à titre définitif à temps pleindans l’enseignement organisé ou subventionné par la Fédération Wallonie-Bruxelles, en activité de service ou en disponibilité par défaut d’emploi.

 

COMPÉTENCES

 

1. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Analyser l'information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.
• Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
• Soutenir : vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
• Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées tout en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

 

2. COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Vous avez de bonnes connaissances de l’environnement organisationnel, administratif et institutionnel du système éducatif de la FWB et de WBE.
• Vous avez une bonne maitrise de la comptabilité en partie double et budgétaire.
• Vous avez une bonne maitrise de la Suite Office, et plus particulièrement Excel.
• Bonnes techniques de communication orale.
• Bonnes techniques de communication écrite.

Une bonne motivation est également importante.

 

Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection.

 

La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection.

 

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'ENGAGEMENT

1 poste, localisé à 1000 Bruxelles, 20-22 Boulevard du Jardin Botanique, est à pourvoir.

 

Type d’engagement : contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable sous réserve d’une évaluation favorable avec le barème de traitement 250/1 (niveau 2+ - catégorie administratif),

 

Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.

 

Rémunération : entre32.594,13 € brut annuel minimum et 53.649,83 € brut annuel maximum (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

 

Régime de travail : 38h/semaine

 

Type de travail : Travail de bureau

 

La fonction nécessite des déplacements fréquents dans les établissements situés sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Vous devez donc impérativement être en possession d’un permis B, ainsi que d’un véhicule personnel. 

 

 

AVANTAGES

• Horaire de travail variable ;
• Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
• Allocation mensuelle de 86,76 € brut ;
• Indemnisation forfaitaire mensuelle des frais de bureau de 35 € ;
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
•  Remboursement des frais de déplacement dans le cadre d’une mission au tarif en vigueur pour les agents de WBE ;
• Indemnité vélo (25 centimes par kilomètre) ;
• Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
•  Possibilités de formations.

 

CONDITIONS PARTICULIÈRES POUR UNE CHARGE DE MISSION

 

Les candidats nommés dans l’Enseignement et qui souhaiteraient postuler à la présente fonction dans le contexte d’une charge de mission telle que définie par le décret du 24 juin 1996 portant réglementation des missions, des congés pour mission et des mises en disponibilité pour mission spéciale dans l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française, sont invités à en faire la mention dans leur acte de candidature.

 

WBE considérera toutes les candidatures introduites à ce titre et confirmera la faisabilité d'une telle option, dans l'hypothèse où elle aurait été demandée par un candidat retenu. Les conditions de travail et avantages liés à la fonction seront adaptés de manière à se conformer au prescrit légal.

 

Durée : La mission est accordée pour une durée de 12 mois renouvelable par période de 1 an (sous réserve d’une évaluation favorable).

 

Rémunération et avantages : Le candidat retenu dans ce cadre bénéficiera d’une échelle identique à l’échelle de nomination.

 

Régime de travail et de congés :

• Le régime horaire est celui applicable à l’administration (38h/semaine)
• Le régime de vacances annuelles de l’intéressé(e) est celui de l’administration.

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

 

• Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année) ;
• Une lettre de motivation ;
• Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) ;

 

Pour les candidats nommés à titre définitif à temps plein dans l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté Française et qui souhaiteraient postuler à la présente fonction dans le contexte d’une charge de mission, il faudra en outre obligatoirement joindre :

 

• Une copie de votre arrêté de nomination.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 2 juin 2023 sur notre site.

Complétez le formulaire et joignez-y les documents requis.