Management Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een groot bedrijf gelegen in Brussel.

Onze klant is actief in de Real Estate sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Management Assistant zijn:

Je bent verantwoordelijk voor zowel secretariële als administratieve managementstaken ten behoeve van de projectmanagers van het ontwikkelingsteam;

• Je standaardiseert en formatteert basis-en standaarddocumenten ;
• Je beheert de SAP-encoderingsaspecten van de PO's in samenwerking met de projectmanagers en het team projectadministratie ;
• Je ontvangt telefonische oproepen en stelt een eerste oplossing voor aan de gesprekspartners;
• Je organiseert de agenda en de vergaderingen voor de projectmanagers;
• Je neemt deel aan sommige interne en externe vergaderingen;
• Je communiceert en controleert de correcte uitvoering van bepaalde beslissingen, zowel intern als extern;
• Je bereidt interne en externe presentaties voor;
• Je helpt bij de coördinatie van de commercialiseringsactiviteiten van de projecten van het team.

De vereiste kwalificaties voor de functie als Management Assistant zijn:

• Je hebt een Bachelor secretariaat Office Management;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring in de vastgoedsector is een pluspunt;
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook;
• Je bent uitstekend tweetalig Nederlands en Frans met goede kennis van het Engels.
• Je bent dynamisch en proactief;

Onze klant biedt:

• Een afwisselende job met enthousiaste collega;
• Je ontvangt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk verloningspakket en extralegale voordelen;
• Eveneens de mogelijkheid van thuis uit te werken;
• Uitstekende bereikbaarheid met het openbaar vervoer.

Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice.