Responsable de projet FR/NDLS

Nous recherchons un/une un gestionnaire d'évènements passionné(e), organisé(e) et efficace.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :

Prendre en charge la gestion commerciale et opérationnelle de chaque projet

Gérer en détails la relation avec le client (du premier contact à la visite des salles à la proposition d’activités, à l’accueil, à l'état des lieux,…).

Suivi des demandes jusqu'à la signature du contrat. Contacts réguliers avec le client.

Relation avec les traiteurs et les sous-traitants.

Réaliser des visites guidées de la Distillerie par rapport à la production.

Prospection de clientèle professionnelle et particulière (participation à des salons du mariage, salons du tourisme, …)

Mettre en place une offre de Teambuilding: coordonner la phase créative en interne jusqu’à la fixation du concept à développer

Etre responsable de l’essentiel des tâches d’achat et de production liées au projet.

Rechercher des fournisseurs, des produits, des solutions.

Demander des devis aux fournisseurs.

Comparer les produits, les solutions et les devis.

Négocier les prix d'achat avec les fournisseurs.

Transmettre les factures validées au service comptabilité.

Tenir à jour la base de données des fournisseurs et des sous-traitants. Rechercher les fournisseurs et archiver la documentation des fournisseurs.

Coordonner la production de l'événement sur le terrain.

Produire les documents détaillés de gestion de l'événement

Être présent lors du montage de l'événement et lors de l'événement pour par exemple, les séminaires en journée. Assumer la responsabilité de la qualité de l'événement.

2-5 ans d’expérience dans un poste de responsable ou de coordinateur de projet

Vous parlez couramment le français et le néerlandais. La connaissance de l’anglais est un atout

Expérience et passion pour le secteur de la communication ou de l’évènementiel

Précision, sens du détail et rigueur ;

Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale,

Excellentes capacités d'organisation et de présentation,

Excellentes aptitudes interpersonnelles ;

Fiabilité et honnêteté ;

Orienté vers la satisfaction du client et la résolution de problèmes,

Capacité à travailler sous pression ;

Flexibilité et adaptabilité, capable de jongler avec une série de tâches variées ;

Bonnes compétences informatiques, notamment connaissance

Chèques-repas de 8 euros par jour presté,

Assurance groupe,

Salaire négociable en lien avec votre expérience,

Mission intérim en vu d'un CDI