Management Assistant FR/EN (h-f-x)

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un(e) Secrétaire de direction parlant parfaitement le français et ayant une très bonne connaissance de l'anglais.

Notre client, situé dans la région de Louvain-La-Neuve, est actif dans le secteur médical.

En tant que Secrétaire de direction (h-f-x), votre rôle est d'apporter une assistance proactive dans la gestion administrative et organisationnelle de la Direction commerciale. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• vous organisez les déplacements et les voyages (en Belgique et à l'étranger ) ;
• vous effectuez diverses traductions ;
• vous assurez la gestion complète du secrétariat ;
• vous êtes la première personne de contact, par mail et par téléphone, et assurez une parfaite gestion des communications ;
• vous gérez l'agenda de la direction, prenez les rendez-vous et préparez les réunions - vous pouvez, parfois, rédigez les PV'S ;
• vous organisez les événements et incentives du département ;
• vous gérez l'administratif lié aux formations des commerciaux ;
• vous créez les PO et vous faites le suivi de la facturation ;
• vous rédigez divers documents administratifs (courriers officiels, contrats,…) ;
• vous suivez et gérez les commandes de matériel ;
• vous effectuez des communications internes ;
• vous rédigez, analysez, classez et encodez les documents ;
• ….

En tant que Secrétaire de direction (h-f-x), vous avez le profil suivant :

• vous détenez un Bachelier en Secrétariat, Assistanat de direction ou une expérience équivalente de quelques années dans une fonction similaire ;
• vous maitrisez parfaitement le français et avez un excellent niveau d'anglais ;
• vous vous distinguez par votre rigueur, votre proactivité, et votre sens des responsabilités ;
• vous êtes polyvalent(e) et multitâche : passer d'une chose à l'autre ne vous fait pas peur ;
• vous êtes doté(e) d'excellentes compétences en communication orale et écrite ;
• vous avez une parfaite maitrise des outils MS Office ;
• vous êtes une personne structurée, organisée, autonome et avez une grande résistance au stress ;
• vous êtes flexible et fiable ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vous offre une fonction enrichissante et variée, assortie d'un package attractif, dans une entreprise à grandes valeurs humaines !

Si vous êtes intéressé(e) par cette mission intérimaire de plusieurs mois, envoyez-nous votre candidature sans attendre !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.