Offre d'emploi : Assistant administratif (h-f-x) FR/EN

Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Assistant Administratif (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour un intérim en vue d'engagement.

Notre client est actif dans le domaine de la formation et est situé dans la région du Brabant Wallon.

En tant qu'Assistant Administratif (h-f-x), vous êtes la première personne de contact et l'image de la société, vous avez donc comme principale responsabilité de contribuer à la qualité du service en offrant un accueil qualitatif.

Vous serez également responsable des tâches suivantes :

• vous accueillez les clients et les membres en les orientant et en les informant, par téléphone et en présentiel ;
• vous réceptionnez, filtrez et redirigez les courriers, les appels, le matériel, vers les bonnes personnes ;
• vous faites en sortes que les visiteurs aient le matériel nécessaire dans chaque salle ;
• vous préparez le matériel pédagogique ;
• vous vous chargez des paiements
• vous vous occupez de la gestion administrative générale : encodage dans la base de données, classement et archivage, relance de paiements, gestion de la boite mail, etc ;
• vous rédigez différents documents (welcome pack, courriers officiels, attestations) et faites de la mise en page de document ;
• vous gérez l'agenda et confirmez les rendez-vous ;
• vous gérez le stock de matériel de bureau et faites les commandes ;
• lors des événements, vous veillez à la bonne préparation des salles et vous occupez de la logistique ainsi que des commandes de lunch ;
• vous vous tenez informé(e) et vous vous intéressez au secteur d'activités de l'entreprise.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administratif (h-f-x) sont les suivantes :

vous avez un Bachelier en Assistanat de direction ou un autre diplôme administratif ;

vous avez déjà réalisé un stage administratif ;

vous parlez parfaitement le français et l'anglais ;

vous êtes une personne impliquée et minutieuse ;

vous savez travailler de manière autonome et savez prendre les choses en main ;

vous avez une communication parfaite ;

vous êtes disponible immédiatement.

Notre client vos offre un intérim en vue d'engagement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui sur ce site !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.