Offre d'emploi : Gestionnaire legs et donations (m/f/x) - Beheerder legaten en schenkingen (m/f/x)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d’aide humanitaire. Dans plus de 60 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d’origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.

Gestionnaire legs et donations (m/f/x) – MSF Belgique - Bruxelles

08/05/2023

CONTEXTE

Le/la gestionnaire des legs et donations travaille dans une équipe chargée des legs au sein du Département Communication et Fundraising de MSF à Bruxelles, sous la supervision du Strategic Partner Manager. Son rôle est de veiller au suivi des legs échus en faveur de MSF et d’œuvrer à l’augmentation des objectifs de récolte de fonds en vue de financer les projets opérationnels.

RESPONSABILITES

Suivi administratif des legs échus en faveur de MSF

- Représentation (juridique notamment, sur base d’une délégation de pouvoirs ad hoc) de MSF dans les contacts avec les notaires, autres légataires et tierces personnes

- Réalisation des actifs mobiliers et immobiliers dont MSF a hérité

- Gestion des biens immobiliers ne pouvant pas être vendus à court terme

- Legs en duo et autres legs avec charges (usufruit, …) : évaluation des risques

- Soumission au « Comité Legs » de MSF des questions devant faire l’objet de concertation préalable au sein de cet organe, conformément aux procédures internes de MSF

- Suivi et contrôle des liquidation-partages

- Estimation mensuelle de la valeur des legs et réévaluation des legs en cours pour le département Comptabilité de MSF et appui pendant l’audit annuel

- Interactions avec le département Communication & Récolte de fonds, notamment avec les personnes responsables des dons et legs.

Contacts avec les testateurs potentiels

- Conseiller et informer des différentes manières de faire un legs ou une donation en faveur de MSF; par mail, par téléphone ou par des visites; rédaction de projets de testament; simulations des effets de legs en duo; contacts préliminaires avec candidats testateurs ou leurs représentants, e.a.

- Rédaction et mises à jour des « guidelines » de MSF concernant les legs en duo ainsi que de la brochure « Comment léguer à MSF ? » ou encore des pages du site internet, en collaboration avec les personnes responsables des dons et legs.

PREREQUIS

Education & Expérience

- Master en droit

- 1 à 2 années d’expérience dans le suivi de legs et donations

- Expérience dans un cabinet notarial est un atout

Compétences

- Bonne connaissance des outils informatiques Word – Excel - Outlook

- Excellente capacité d’écoute et d’empathie

- Rigueur d’organisation et affinité avec les chiffres

- Une attention spéciale sera accordée à la confidentialité des données

- Intérêt et motivation humanitaire

Langues

- Parfait bilinguisme français et néerlandais

- Compréhension de l’anglais

Autre

- Disposer d’une voiture ou d’un permis B (multiples déplacements chez notaires et testateurs potentiels)

CONDITIONS

· Date de début : début juillet

· Localisation : Bruxelles (Belgique)

· Type de contrat : CDI – Temps plein (Possibilité de 50% de télétravail maximum par semaine)

· Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ

· Assurance hospitalisation (DKV) – Chèques repas - plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun

· Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation

· Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 16 juin 2023

Comment postuler ?

CV et lettre de motivation à envoyer par mail via le bouton POSTULER avec en sujet «Gestionnaire legs et donations».

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

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Artsen Zonder Grenzen (AZG) is een internationale, onafhankelijke, medische humanitaire organisatie die noodhulp verleent aan mensen die zijn getroffen door gewapende conflicten, epidemieën, natuurrampen of die geen toegang hebben tot basisgezondheidszorg. Wij werken in meer dan 60 landen en bieden hulp zonder een onderscheid te maken op vlak van ras, religie, geslacht of politieke overtuiging.

Beheerder legaten en schenkingen (m/f/x) – MSF België – Brussel

08/05/2023

CONTEXT

De Beheerder legaten en schenkingen werkt in een legacies-team binnen de afdeling Communicatie en Fondsenwerving van AzG in Brussel, onder toezicht van de Strategic Partner Manager. De taak van de Beheerder legaten en schenkingen bestaat erin de vervallen legaten ten gunste van AzG op te volgen en te werken aan een verhoging van de fondsenwervingsdoelstellingen voor de financiering van operationele projecten.

 

HOOFDTAKEN

Beheer van legaten ten voordele van AZG België

- Vertegenwoordiging (met inbegrip van juridische vertegenwoordiging op basis van een ad hoc machtendelegatie) van AZG bij notarissen, andere legatarissen en derden.

- Het optimaal omzetten van het roerend en onroerend actief van de nalatenschap naar liquiditeiten.

- Beheer van geërfde onroerende goederen die niet op korte termijn kunnen verkocht worden.

- Inschatting van de risico’s gelinkt aan elke nalatenschap: o.a. duo-legaten, legaten met last (vruchtgebruik, …).

- Vragen die overleg behoeven worden voorgelegd aan het ‘Comité Legaten van AZG’ en dit overeenkomstig de interne procedures (bijv. gerechtelijke procedures aanvatten, …).

- Opvolging en controle van vereffening-verdelingen.

- Maandelijkse evaluatie van de waarde van de legaten en re-evaluatie van de lopende legaten voor de boekhoudafdeling van AZG en ondersteuning tijdens de jaarlijkse Audit.

- Interacties in het departement Communicatie & Fondsenwerving en nauwe samenwerking met de personen die verantwoordelijk zijn voor de schenkers/erflaters.

Contacten met erflaters

- Je verleent (toekomstige) erflaters of hun vertegenwoordigers advies en inlichtingen over de mogelijkheden om een legaat of schenking over te maken aan AZG; via e-mail, telefoon of door een bezoek. Je ontwerpt testamentvoorstellen, alsook simulaties, etc.

- Je ben verantwoordelijk voor het bijwerken of herschrijven van de AZG-richtlijnen van de brochure « Legaten en schenkingen » en de rubriek « Legaten » op de website in samenwerking met het departement Communicatie.

VEREISTEN

Opleiding & Ervaring

- Master in rechten

- 1 à 2 jaar ervaring met het opvolgen van legaten en/of donaties

- Ervaring in een notariskantoor of in de advocatuur binnen het domein van het erfrecht

Competenties

- Goede kennis van de MS Office-toepassingen

- Uitstekende luisterbereidheid en een sterk empathisch vermogen

- Georganiseerd, efficiënt, nauwkeurig en affiniteit met cijfers-

- Je hecht veel belang aan de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt

- Intérêt et motivation humanitaire

Taalkennis

- Perfect tweetalig Frans en Nederlands

- Begrip van het Engels

Andere

- Over een voertuig beschikken of Rijbewijs B (meerdere verplaatsingen bij notarissen of potentiële erflaters)

VOORWAARDEN

· tartdatum: begin Juli

· Locatie: Brussel (België)

· Soort contract: contract van onbepaalde duur - Voltijds (Mogelijkheid tot telewerken max 50% per week)

· Salaris volgens AZG-OCB HQ schaal

· Hospitalisatieverzekering (DKV) - Maaltijdcheques - Pensioenplan - 100% vergoeding voor kosten van openbaar vervoer

· Naleven van de AzG-principes en van onze managementwaarden: Respect, Transparantie, Integriteit, Verantwoordingsplicht, Vertrouwen en Empowerment

· Naleving van de Gedragscode van AzG

Solliciteren voor : 16 juni 2023

Hoe solliciteren?

CV en motivatiebrief sturen naar Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org met de melding «Beheerder legaten en schenkingen» in het onderwerp.

Enkel de kandidaten op de short-list zullen worden gecontacteerd.

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