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Cette offre a expiré

Assistant administratif (H/F) à temps plein pour le Département de Biologie

Employeur
Université de Namur
Lieu
5000, Namur
Date de clôture
10 juin 2023

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Faculté : Faculté des sciences
Département : Département de Biologie
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée déterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : 50001118 Missions

Au sein de la Faculté des Sciences et, plus spécifiquement, au sein du Département de biologie, vous aurez pour missions de :

• Assister le directeur du département dans la gestion administrative du département :

o planifier, participer et assurer le suivi de réunions,

o gérer les budgets du département,

o assurer un support administratif lors des recrutements des membres du personnel académiques et scientifiques,

o assurer le suivi des renouvellements de mandats de certains membres du personnel (ex. : académiques et scientifiques),

o organiser les élections (ex. : du nouveau directeur (H/F) du département),

o valider la réservation de certains locaux/auditoires du département,

o assurer la communication avec les étudiants, les professeurs visiteurs et les collaborateurs du département.

• Assister les secrétaires académiques :

o élaborer les horaires de cours et d’examens ainsi que les horaires de présentation des mémoires pour certains Masters du département, réaliser les modifications afférentes à ces horaires,

o organiser les séjours et déplacements des orateurs des différents Masters ainsi que réaliser le suivi comptable y afférent,

o participer à la journée d’accueil des étudiants lors de la rentrée académique et participer à la journée de fin de master,

o assurer un support administratif à la commission enseignement et au groupe de section.

• Assurer un support administratif à la cellule des anciens étudiants, en collaboration avec la cellule ALUMNI :

o inviter les anciens étudiants de biologie à s’encoder dans la base de données des anciens étudiants de l’UNamur (ou à la mettre à jour),

o inviter les anciens étudiants à participer à l’évaluation de certains programmes de cours.

• Assurer un support administratif au Fonds Bauchau :

o gérer la base de données des différents organes et comités de la fondation,

o planifier, participer et assurer le suivi de réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale du Fonds Bauchau,

o participer à l’organisation des prix, chaires et bourses, etc.

• Assurer le suivi « qualité » des actions menées dans le cadre de l’évaluation AEQUES : remise de divers rapports (ex. : sur l’évaluation des programmes de cours).

• Organiser certains évènements du département (ex. : foire aux mémoires, soirée de présentation des Masters, fête de fin de Masters, anniversaire du Fons Bauchau, prix, chaires).

De manière générale, vous serez en contact avec les membres de la Faculté des Sciences (ex. : professeurs émérites) dans le cadre de la gestion de certains dossiers (ex. : suppléances de cours).

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un bachelier assistant administratif ou d’un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.

Expérience

Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir, si possible en milieu universitaire, est souhaitée.

Connaissances et compétences requises

Vous disposez de bonnes connaissances :

Des outils informatiques de bureautiques (ex. : Word, Excel) ;

De l’anglais (niveau B1) ;

• De la comptabilité.

Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :

Excellentes capacités d’expression orales et écrites en français ;

• Capacités à travailler sous pression, à identifier les urgences et les priorités ;

Compétences organisationnelles et rigueur ;

Autonomie et prises d’initiatives ;

Adaptation et ouverture au changement ;

Capacités de collaboration ;

• Sens du service ;

• Orientation solutions.

Atouts :

• Connaissances du milieu universitaire.

Les compétences en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement et sélection.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : le Pôle Développement des Ressources humaines (développement.rh@unamur.be)

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : M. Frédéric Silvestre, Directeur du Département de biologie (frederic.silvestre@unamur.be)

Contrat : à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2023

Date d’entrée en fonction : mi-août

Remarques

Le contrat de travail est un contrat à durée déterminée jusqu’au 31 décembre 2023. Il pourra potentiellement être renouvelé (en CDD, en CDI, à temps plein ou à temps partiel).

  • Cadre de travail

L’Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.

  • Package salarial
  • 2.1. Rémunération

    Les barèmes appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

    Votre expérience acquise :

    • Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté,

    • Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est reconnue comme probante) sur base d’attestations d’occupation,

    • En tant qu’indépendant n’est pas valorisable.

    Un pécule de vacances est rémunéré aux membres du personnel (hormis aux boursiers). Une prime de fin d’année, se composant d’une partie fixe et d’une partie variable correspondant à 2,5 % du salaire brut du mois d’octobre (au prorata de votre temps de travail et de vos prestations effectuées entre janvier et septembre) est également rémunérée aux membres du personnel (hormis aux collaborateurs didactiques et aux chargés d’enseignement horaire).

    2.2. Congés

    • Congés :

    o Légaux (au prorata de votre temps de travail et du nombre de mois travaillés l’année précédente) : 20 jours pour les membres ATG, les membres du personnel académique et scientifique non définitifs,

    o Extralégaux (au prorata de votre temps de travail et du nombre de mois travaillés à l’Université de Namur l’année précédente) : 6 jours de congés extralégaux pour les membres du personnel ATG,

    o Liés à l’âge pour les membres du personnel ATG :

  • Entre 45 et 49 ans : 1 jour en plus
  • A partir de 50 ans : 1 jour en plus
  • A partir de 60 ans : 1 jour en plus chaque année jusqu’à 65 ans

o Institutionnels :

  • Fermeture collective entre Noël et Nouvel an pour tous les membres du personnel (non imputés sur votre solde de congés),
  • Sous réserve d’octroi par le Conseil d’Administration, 2 jours par an fixés par le Conseil d’Administration en concertation avec le Conseil d’Entreprise.

2.3. Avantages :

• Remboursement complet de votre abonnement de transport en commun, paiement d’une indemnité vélo, mise à disposition d’un parking gratuit (tant pour les voitures que pour les vélos) et d’une plateforme de co-voiturage ;

• Assurances :

o Assurance groupe (pension et décès) pour les membres du personnel ATG engagés sur allocation de fonctionnement, sur patrimoine ou sur secteur social (assurance groupe financée par des cotisations personnelles et patronales),

o Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation (et, en option, soins ambulatoires) à tarif préférentiel (pour vous et les membres de votre famille habitant sous le même toit) pour tous les membres du personnel,

o Assurance accident de la vie privée pour tous les membres du personnel,

• Possibilité de télétravail structurel et occasionnel pour les membres du personnel ATG ;

• Des repas à tarif préférentiel ;

• Sous réserve de places disponibles, une crèche pour vos enfants située à proximité de l’Université de Namur ainsi qu’un service d’accueil extra-scolaire (garderie en période scolaire et stages durant les vacances) ;

• Des cours de sport à tarif préférentiel ;

• Des réductions dans des magasins partenaires.

Modalités de sélection

• Examen des CV,

• En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction,

• Entretien par la Commission de sélection et le Service des Ressources humaines.

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à M. Philippe Lizin, Directeur du Service des Ressources humaines, par e-mail à candidature@unamur.be pour le 10 juin 2023 au plus tard.

Notre politique de gestion des ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est par ailleurs signataire de la charte de diversité.

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