Offre d'emploi : Assistant de direction H/F/X
- Recruteur
- JOBMATCH Tournai
- Région
- Région de Tournai
- Publication
- mercredi 17 mai 2023
- Date limite
- samedi 17 juin 2023
- Réf
- JOBM-BE
- Contact
- Céline Degryse
- Fonction
- Administration / Secrétariat, Secrétariat
- Secteur
- Industrie, Automobile
- Niveau d'expérience
- 0 à 2 ans d'expérience
- Type de contrat
- CDI
- Temps de travail
- Temps plein
Jobmatch cherche un assistant de direction H/F/X pour une entreprise spécialisée dans le secteur chimie dans la région de Tournai.
Nous mettons tout en oeuvre pour trouver la meilleure adéquation entre les candidats et la société.
Vous maîtrisez Excel sur le bout des doigts ?
Vous aimez jongler dans les dossiers ?
Vous avez un esprit analytique ?
Description
Votre défi : Au sein de l'équipe des assistantes de direction, vous êtes en charge :
- Gestion commerciale :
Répondre aux appels d'offres (remplir les matrices client) ; Être l'interlocuteur dédié entre la direction et les centrales d'achats ; Gérer les tarifs produits (préparation, envoi, encodage) ; Rédiger, mettre à jour, envoyer et classer les contrats d'enseignes.
- Gestion administrative :
Préparer et rédiger les courriers émanant de la direction ; Réaliser mensuellement ou trimestriellement les déclarations de chiffre d'affaires ; Classer les échanges (informatiques et papiers) ; Accompagner le développement de la division sur le plan administratif.
- Gestion des réunions et déplacements :
En amont des réunions, préparer et mettre en forme la présentation sous Power Point ;
Rédiger les documents nécessaires à la bonne tenue des rendez-vous ;
Préparer les déplacements (réservations hôtels, vols, train…)
L'utilisation d'Excel est omniprésente
Votre profil
Nous recherchons le candidat qui :
- est en possession d'un Bac+3, secrétariat de direction.
- justifie d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
- est familiarisé avec l'informatique. Excel n'a plus de secret pour vous! (statistiques, reportings, tableaux croisés dynamiques,...).
- a une communication claire et posée.
- est doté d'un excellent relationnel.
- a de bonnes capacités rédactionnelles (excellente orthographe).
- fait preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe.
- est polyvalent, méthodique et structuré dans son travail.
- est organisé : bonne gestion de votre temps/planning.
- est dynamique et réactif.
- est flexible et résistant au stress.
Nous offrons
Nous offrons : un contrat à durée indéterminée précédé d'un contrat en intérim dans une société familiale et en pleine expansion. Un CDI directement peut être envisagé si vous êtes en cdi actuellement.
Vous correspondez au poste recherché et vous recherchez un nouveau challenge? Envoyez, sans tarder, votre candidature.