Offre d'emploi : Chef comptable

Objectif de la fonction :

Gérer l’équipe financière en vue d’un traitement ponctuel et correct des documents et données

N+1 : Manager Personnel et Administration (MPA)

ÉQUIPE : Équipe financière se composant des collaborateurs(-trices) Comptabilité, Statistique, Facturation et Réception Marchandises

RESPONSABILITÉS

Comptabilité

• Suivre les comptes comptables et plus spécifiquement les investissements, les coûts de construction et les débits
• Rédiger divers documents comptables, statistiques et déclarations fiscales/légales (déclaration de TVA, configuration des coûts, classe 6, etc.).
• Assurer l’expertise en comptabilité requise par le biais des recherches nécessaires, etc. Informer la direction par le biais des rapports exigés
• Effectuer la clôture mensuelle et annuelle

Management

• Informer et motiver l’équipe financière
• Diriger et coordonner l'équipe financière
• Assurer la formation, le développement continu, le suivi et le coaching de l’équipe financière
• Recruter des collaborateurs(-trices) administratifs(-ves)

Administration

• Établir et suivre la planification des congés de l’équipe financière
• Établir l’échéancier mensuel, en mettant l’accent sur les rapports à rédiger et les exigences légales
• Rédiger des rapports internes
• Contrôler le code TVA pour les déclarations d’articles
• Suivre les factures ouvertes de fournisseurs et traiter les demandes de clients sur base mensuelle
• Traiter les différences de paiement entre le transporteur de fonds et la banque et gérer la caisse principale
• Coordonner le traitement des commandes passées par nos magasins

Autres

• Organiser et calculer l’inventaire du dépôt central
• Assurer la protection des données au sein du service et suivre les règles informatiques internationales
• Optimiser en permanence le fonctionnement et l’organisation de votre équipe financière
• Collaborer avec des succursales : répondre à des questions, effectuer les recherches nécessaires, exécuter les tâches, etc.
• Informer et conseiller sur les thèmes administratifs (amélioration organisationnelle du département, changements de poste/licenciement de collaborateurs, etc.)
• Assurer et renforcer la coopération générale avec tous les départements dans le but d'atteindre les objectifs généraux
• Assurer le traitement des données financières (l’énumération ci-dessus n’est pas exhaustive)
• Exécuter d’autres tâches spécifiques liées à l’objectif de la fonction 

RÉSULTATS ESCOMPTÉS

• En fonction des objectifs spécifiques fixés:
• Comptabilité et facturation correctes et exactes
• Rapports et déclarations ponctuels et corrects
• Préparation correcte des états financiers
• Respect des règles et procédures en matière de comptabilité
• Productivité de votre département
• Atmosphère de travail agréable
• Développement de l’équipe financière
• Soutien efficace lors des activités de recrutement
• Traitement et suivi corrects de tous les thèmes administratifs
• Organisation pratique et calcul minutieux de l’inventaire
• Protection des données optimale répondant aux directives internes
• Fonctionnement interne souple et économique
• Collaboration aisée avec les départements internes de la société
• Partage des connaissances
• Représentant des valeurs de l'entreprise et des compétences formulées