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Cette offre a expiré

Responsable du service de Gestion salariale et des coûts (H/F/X)

Employeur
UCLouvain
Lieu
Louvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
Date de clôture
18 juin 2023

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Pour le Service de Gestion salariale et des coûts (GERE), de l'Administration des Ressources Humaines (ARH)
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission


L’UCLouvain compte 6.000 membres du personnel, répartis sur 7 sites et appartenant à plusieurs catégories (académique, scientifique et personnel administratif et technique), soit une diversité de statuts et une multiplicité de métiers différents.

Membre du top 1% des universités dans le monde, l’UCLouvain occupe le premier rang des universités francophones de Belgique. Fondée en 1425, elle est une des plus anciennes universités d’Europe. Erasme, Mercator, Vésale sont quelques-unes des personnalités qui l’ont fréquentée. Georges Lemaître y a formulé sa théorie du Big Bang et Christian de Duve y a obtenu le Prix Nobel de médecine en 1974.

L’UCLouvain privilégie depuis toujours son ouverture au monde : 25% de son personnel enseignant et 40% de son personnel scientifique est international. Il en est de même pour près d’un étudiant sur cinq. Cette ouverture se traduit aussi par de nombreux partenariats d’échange avec des institutions universitaires du monde entier, par une participation active aux réseaux internationaux et par une longue tradition de coopération avec les pays en développement.

L’Administration des ressources humaines (ARH) compte 8 services : Accueil et Secrétariat, Conseil juridique et concertation sociale (CJCS), Qualité, reporting et coordination de projets transversaux (QARE), Relations contractuelles et personnes accueillies (GECO), Gestion salariale et des coûts (GERE), Formation, accompagnement et bien-être (FABI), Gestion des carrières et des compétences (GECC), Recrutement et sélection (RECR).

Au sein de l’Administration des ressources humaines, une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices œuvrent au quotidien pour apporter du support à toutes les missions de l’université dans le respect de valeurs qui sous-tendent la politique RH.

La fonction de Responsable du service de gestion des salaires et des coûts s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de l’Administration des ressources humaines.

Activités

- Management d'équipe :
 

  • En tant que responsable hiérarchique, vous animez et gérez une équipe d’une douzaine de personnes composée de gestionnaires de paie et de projets.
  • Vous coordonnez les activités des membres de l’équipe pour assurer le respect des règles régissant le paiement de la rémunération des membres du personnel, pour toutes les catégories de personnel confondues, ainsi que pour les boursiers, dans le respect strict des échéances de paie et de post-paie.


- Gestion des processus de paie :
 

  • Dans un mode de fonctionnement où l’université assure son propre secrétariat social, vous êtes garant·e du respect par l’institution de ses obligations à l’égard des membres du personnel, des instances de sécurité sociale et de l’administration fiscale.
  • Chaque mois vous validez le calcul de la rémunération et du paiement du précompte.
  • Vous veillez à la sécurisation des processus de paie par la mise en place de dispositifs garantissant la qualité des données de paie et de post-paie ainsi que par la mise en place de dispositifs de contrôle interne adéquats.
  • Vous veillez à fournir des estimations de coûts ou des outils pour ce faire à l’ensemble de la communauté UCLouvain.


- Veille juridique et technique :
 

  • Vous assurez une veille juridique des évolutions législatives et réglementaires applicables à la rémunération et vous êtes une force de proposition pour des évolutions à instaurer. Dans ce cadre, il peut être fait appel à l’équipe de conseil juridique et concertation sociale (CJCS).
  • En collaboration avec les équipes informatiques, vous veillez à la mise en œuvre des adaptations requises dans l’outil de gestion SAP-HR.


- Conseil et expertise :
 

  • Vous conseillez les autorités sur les questions relatives à votre domaine de responsabilité et êtes notamment capable de fournir des données en rapport avec la paie permettant aux autorités de prendre des décisions stratégiques.
  • Dans le cadre de la gestion de dossiers et projets transversaux, vous assurez un rôle d’interface avec d’autres administrations (Administration de la recherche, Administration des finances, Services IT) et les entités académiques ainsi qu’avec vos homologues d’autres universités.
  • En tant que responsable de service, vous participez au comité de gestion de l'Administration des ressources humaines.


Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.


Qualifications et aptitudes requises
 

  • Diplôme de niveau universitaire
  • Expérience avérée d’au moins 5 ans en gestion d’équipe et aptitude à assurer une gestion d’équipe soutenante et mobilisatrice
  • Bonne connaissance de la législation sociale, fiscale et du droit de la sécurité sociale belge
  • Aptitude à structurer son travail et celui des membres de son équipe et à proposer des améliorations de fonctionnement ou de gestion
  • Force de proposition
  • Aptitude à collaborer avec tous les intervenant·es comme avec toutes les entités dont les besoins sont desservis par l’équipe de la gestion salariale et des coûts
  • Connaissance de l’anglais (niveau B1)
  • Respect de la confidentialité
  • Rigueur et respect des échéances
  • Aisance dans la manipulation de données chiffrées


Sont considérés comme des atouts :
 

  • Une expérience dans un secrétariat social ou en entreprise dans une fonction similaire
  • La connaissance de SAP-HR
  • Une connaissance de la législation sociale internationale
  • La connaissance du fonctionnement de l’Université, des statuts de son personnel


Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

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