Assistant(e) de direction

Notre client est un groupe familial privé créé en 1947, il est orienté vers le développement de nouveaux équipements sûrs et respectueux de l’environnement pour le traitement des déchets médicaux. Il contribue au maintien d’un environnement sain et à la promotion du développement durable.

Dans une optique de croissance, notre mandat s'allie à Proselect afin de recruter un(e) ;

Assistant(e) de direction (H/F/X) :

En tant qu’assistant.e de direction, vous assurez les tâches du secrétariat en exerçant un rôle de support auprès des collaborateurs. Vous contribuez dès lors au bon fonctionnement de l’entreprise :

1) Gestion de l’accueil :

• Gérer les appels entrants/sortants
• Accueillir les visiteurs
• Organiser les réunions/meetings

2) Assistance de Direction :

• Rédiger des e-mails
• Rédiger/modifier les clauses des contrats
• Envoyer des courriers
• Encoder les données clients dans le CRM

3) Suivi expédition :

• Assurer le suivi avec les partenaires logistiques
• Aider à la création de crédit documentaire
• Établir les certificats d’origine
• Établir les certificats d’assurance (en collaboration avec le courtier)
• Envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières au client après expédition
• Établir et suivre les dossiers subventions AWEX
• Organiser les rendez-vous pour l’inspection machines

4) Support administratif pour le commercial/SAV :

• Établir les visas pour déplacements à l’étranger
• Réserver les vols et hôtels pour les collègues en déplacement
• Suivre les urgences des collègues en déplacement
• Aider à l’organisation lors de la venue de clients

5) Assurer le suivi du personnel :

• Aider à l’accueil des salariés nouvellement recrutés
• Envoyer des documents pour les travailleurs transfrontaliers
• Affilier les travailleurs aux assurances hospitalisation et voyage : DKV, AIG

6) Gestion de la mobilité dans l’entreprise :

• Gestion de la « Car Policy »
• Gestion des véhicules
• Gestion des outils digitaux lié à la mobilité

Profil : 

• Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier en assistante de direction ou secrétariat
• Vous maitrisez la suite office (Word, Excel, etc.) et êtes à l’aise avec les outils informatiques;
• Vous avez une bonne communication écrite et orale.
• Vous êtes rigoureux(reuse), organisé(e) et autonome.
• Vous avez une bonne résistance au stress.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
• Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
• Vous avez une maîtrise orale et écrite de l’anglais ( min B2) – La connaissance d’une autre langue est un atout.

Ce que notre client vous propose : 

• Intégrer une société belge à la pointe sur le plan technologique et leader sur un marché à grand potentiel
• Une fonction riche et variée
• Une ambiance de travail jeune et dynamique, ouverte, favorisant l’autonomie
• Une rémunération compétitive, assortie d’avantages, en phase avec votre expérience
• Un contrat à durée indéterminée.

Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».

Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.