Cette offre a expiré

Gestionnaire des risques psychosociaux au travail

Employeur
Wallonie Bruxelles Enseignement
Lieu
Bruxelles (BE)
Salaire
entre 34.346,68 € (avec 3 années d’expérience) et 53.649,83 € (salaire annuel brut)
Date de clôture
18 juin 2023

Afficher plus

En tant que gestionnairedes risques psychosociaux au travail, vous serez amené à gérer les suivis administratifs des demandes provenant des membres du personnel des établissements de WBE mais aussi de l’administration centrale de WBE. Vous vous chargerez du maintien des dossiers, du suivi et du monitoring de ceux-ci. Vous serez également amené à contribuer activement à l’organisation et au suivi du Comité de Concertation de Base (CCB), pour le secteur XVII et, dans le cadre de sa mise en place, pour le secteur IX. Enfin, vous pourrez être amené à contribuer, en fonction des nécessités, à toute activité relevant des attributions du pôle bien-être de WBE.

 

OBJECTIFS DE LA FONCTION

  • Assurer les tâches relevant du suivi administratif des demandes relatives aux risques psychosociaux adressées à Wallonie-Bruxelles Enseignement, pour les membres du personnel du secteur IX et XVII ;
  • Assurer le monitoring des demandes et  l’archivage des données ;
  • Contribuer activement à l’organisation et au suivi du Comité de Concertation de Base (CCB), pour le secteur XVII et, dans le cadre de sa mise en place, pour le secteur IX.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que gestionnairedes risques psychosociaux au travail, vous serez amené(e) à :

 

  • Assurer les tâches relevant du suivi administratif des demandes relatives aux risques psychosociaux adressées à Wallonie-Bruxelles Enseignement, pour les membres du personnel du secteur IX et XVII :
  • Vous réceptionnez les demandes ;
  • Vous identifiez la nature de la demande, évaluez le degré d’urgence et formulez une proposition/ dispatchez les demandes aux attachés en charge des risques psychosociaux au travail ;
  • Vous vérifiez la conformité des données en regard de la réglementation ;
  • Vous rassemblez les documents et informations nécessaires pour le suivi et la finalisation du dossier ;
  • Vous contrôlez et classez les dossiers finalisés ;
  • Vous mettez en forme et présentez des dossiers selon les procédures d’usage ;
  • Vous préparez les documents de suivi des décisions administratives ;
  • Vous participez aux réunions internes ;
  • Vous préparez les dossiers, rédigez les PV et le suivi de l’ordre du jour des réunions internes.
  • Assurer le monitoring des demandes et l’archivage des dossiers :
  • Vous gérez la base de données des demandes des établissements de WBE et de l’administration ;
  • Vous assurez le monitoring des suivis et la maintenance de ce fichier ;
  • Vous assurez l’archivage et le classement des demandes sur le serveur.
  • Participer à l’organisation et au suivi des Comités de Concertation de Base des secteurs IX et XVII :
  • Vous contribuez à la préparation des documents/dossiers pour le(s) Comité(s) de Concertation de Base ;
  • Vous participez à tenir à jour les décisions prises lors du Comité ;
  • Vous contribuez au bon suivi de celles-ci auprès de votre hiérarchie en collaboration avec le secrétariat du Comité ;
  • Vous assurez, au besoin, des tâches de secrétariat (envoi de convocations, rédaction de PV,…) en support du secrétariat des CCB.

 

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

 

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Aline GOOSENS | Coordinatrice du Pôle Bien-être

Courriel : Aline.GOOSENS@cfwb.be

 

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

 

1. DIPLÔME REQUIS

Vous êtes en possession du diplôme de l’enseignement  supérieur de type court (bachelier/graduat) au moment de la candidature.

 

Vous n’avez pas obtenu votre diplôme en français ou vous l’avez obtenu dans un autre pays que la Belgique ?

  • Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise au moment de la candidature (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
  • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise au moment de la candidature (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
  •  

2. EXPÉRIENCE REQUISE

Vous disposez d’une expérienceprofessionnelle pertinente de minimum 3 années dans au moins un des domaines suivants :

  • Gestion administrative ;
  • Ressources humaines ;
  • Bien-être au travail.

3. ATOUT

Toute expérience professionnelle (en relation avec le bien-être au travail) dans les domaines suivants constitue un atout pour la fonction :

 

  • La sécurité au travail ;
  • La santé au travail ;
  • L’ergonomie ;
  • L’hygiène au travail ;
  • Les aspects psychosociaux liés au travail ;
  • Le secrétariat/gestion administrative en secteur hospitalier ou en cabinet médical.

 

Une expérience dans le secteur public constitue un atout pour la fonction.

 

4. SITUATION D'EMPLOI

A défaut du diplôme requis, vous êtes également admis(e) à la sélection si vous êtes membre du personnel de WBE de niveau 2+ (rang 25 ou 26 acquis en carrière plane – groupe de  qualification 1 – catégorie administratif) titulaire de votre emploi (statutaire ou sous contrat à durée indéterminée) et vous postulez dans le cadre d’une mobilité interne.

 

Les candidats postulant en mobilité doivent toutefois remplir les conditions relatives à l’expérience professionnelle requis.

 

COMPÉTENCES

1. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

  • Analyser l'information : vous analysez de manière ciblée les données et juger d’un œil critique l’information.
  • Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
  • Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

 

2. COMPÉTENCES TECHNIQUES

  • Vous avez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de bien-être au travail ;
  • Vous avez de bonnes connaissances en gestion des plannings : organisation des tâches, monitoring et suivi ;
  • Vous avez une bonne maitrise des techniques d’expression écrites ;
  • Vous avez une bonne technique d’expression orale.

Une bonne motivation est également importante.

 

Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection.

 

La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection.

 

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat•e, vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D'ENGAGEMENT

1 poste, localisé à Bruxelles, 20-22 Boulevard du Jardin Botanique, est à pourvoir.

 

Type d’engagement : contrat à durée déterminée de 12 mois avec possibilité de CDI sous réserve d’une évaluation favorable, avec le barème de traitement 250/1 (niveau 2+ – catégorie : administratif).

 

Toutes nos offres sont accessibles au personnel interne remplissant les conditions de participation.

 

Rémunération : entre 34.346,68 € (avec 3 années d’expérience) et 53.649,83 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

 

Régime de travail : 38h/semaine

 

Type de travail : Travail de bureau

 

AVANTAGES

  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 50% maximum (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
  • 27 jours de congés légaux par an minimum (le nombre de jours progresse avec l’âge) ;
  • Congé d’office entre Noël et Nouvel an (en plus des congés légaux) ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun ;
  • Indemnité vélo (25 centimes par kilomètre) ;
  • Possibilité d’abonnement téléphonique (usage privé possible moyennant déclaration comme avantage de toute nature) ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Possibilités de formations durant les heures de travail.

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

  • Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de son équivalence;

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 18/06/2023  inclus sur notre site.

Complétez le formulaire et joignez-y les documents requis.

Recevez des alertes d'offres d'emploi

Créez une alerte d'offre et recevez des recommandations personnalisées directement dans votre boîte de réception.

Créer une alerte