IT PMO & Process Manager

Le département Rossel Applications a pour mission la supervision et la prise en charge de l’ensemble des tâches de conception, de mise en œuvre, d’intégration et d’évolution des différents environnements applicatifs du Groupe Rossel (digital, publicité, contenu éditorial, marketing, finance, RH, support client, gestion d’abonnements, vente et distribution, …). 

Le périmètre global applicatif du département est réparti en six “Domaines” métiers chacun sous la responsabilité d’un responsable de domaine (ou Domain Manager) en charge du delivery et de la coordination des différents chantiers et travaux concernés. 

Selon les besoins fonctionnels et la stratégie d’entreprise, les différentes équipes composées de Chefs de Projets, architectes techniques, développeurs full-stack, web front ou mobile œuvrent main dans la main avec les équipes métiers afin d’apporter les solutions technologiques les plus innovantes et mieux adaptées aux enjeux des différents éditeurs et sociétés du Groupe (Le Soir, La Voix Du Nord, Sudinfo, Rossel Advertising, La Voix Media, Paris-Normandie, Rossel Est Media, RTL, Mediafin, Metro, Ciné Télé Revue, …). 

Offre

Au sein de Rossel Applications, vous serez chargé(e), en tant que PMO -à Bruxelles ou à Lille-, de superviser le portefeuille de projets IT Groupe Rossel (planning, coût, état d'avancement, reste à faire, imputation des temps pour les internes/externes, suivi des engagements, gestion des risques). 

En tant que point d'entrée centralisé et unique des demandes de projets validées par les IT Domain Managers, vous vous appuierez sur des processus clairs, connus et maîtrisés pour faciliter les échanges entre l’ensemble des parties prenantes (IT Domain Managers, responsables du métier, directions, …). 

Vous veillerez dans ce contexte à mettre en œuvre les différents processus afin que l’ensemble des étapes clés d’un projet ou d’une activité de maintenance s’articulent de la façon optimale et que les méthodologies ou pratiques envisagées soient bien adaptées. 

En collaboration avec les IT Domain Managers, vous coordonnerez les plannings prévisionnels d’affectation des ressources, le suivi des réalisations et le budget du périmètre qui lui sera affecté. 

Par votre vision globale et à jour du portefeuille et des roadmaps projets, vous aurez la charge de contrôler que les tâches de suivi et de reporting des projets préparés par les Domain Managers et les chefs de projets s’effectuent correctement sur base d’éléments objectifs et chiffrés (indicateurs de coûts, planning des projets et des release management, budgets et qualité des livrable, analyse d’écarts, ...). Vous veillerez de la sorte à remonter les alertes sur les écarts entre prévisions et réalisations, et proposer des pistes d'optimisation et d'amélioration. 

Vous serez amené(e) à accompagner les IT Domain Managers dans les différents dossiers d’appels d’offre et dans l’amélioration continue des processus internes sous-jacents au fonctionnement du département. 

Expérience exigée  

• Diplôme universitaire ou d'école d'ingénieur (niveau Bac +4 ou +5)
• Expérience de minimum 3 ans dans la gestion de projet ou à un poste de PMO.  
• Réalisation de plusieurs projets d’envergure en méthodologie Agile (SCRUM, Kanban, Lean)
• Vous maîtrisez les outils de planification et la suite Microsoft. 

Qualités et compétences clés

• Rigueur et organisation
• Bonnes qualités relationnelles et pédagogiques 
• Capacité d'analyse et de synthèse  
• Esprit d'équipe  
• Facultés pour former des utilisateurs finaux (chefs de projet, ressources projet, managers)  
• Gestion des risques (capacité à identifier des risques et à en assurer le suivi) 
• Force de proposition