Chargé·e de missions Bibliothèque d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme

Pour les Bibliothèques de l'UClouvain
Site principal :  Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La Bibliothèque d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (BAIU) est l'une des 10 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques de l'UCLouvain (BIUL) placées sous l'autorité de la directrice des Bibliothèques et Learning Centers. Elle fait partie du secteur des Sciences et Technologies à l’instar de la Bibliothèque des Sciences et Technologies (BST).

La personne sera sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur·rice de la BAIU.
La BAIU est une bibliothèque implantée sur trois sites : Bruxelles, Tournai et Louvain-La-Neuve à l’instar de la Faculté d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (LOCI) et de l’Institut de Recherche de Louvain pour le Territoire, l’Architecture, l’Environnement construit (LAB).
La BAIU occupe une place essentielle au sein de la faculté LOCI et du LAB en contribuant à la formation des futur·es architectes, ingénieur·es architectes et urbanistes.

Le poste à pourvoir concerne la BAIU dans sa dimension mulitisites. L’affectation sera sur le site de Louvain-La-Neuve au sein de la Bibliothèque des sciences et technologies - Learning Center Pasteur, 3ème étage, à proximité des ateliers et laboratoires de recherche de la Faculté LOCI – bâtiment Vinci.

Activités

La fonction consiste à réaliser :
- d’une part une mission de coordination sur le site de Louvain-la-Neuve et,
- d’autre part des missions transversales (pour les 3 sites) dans des missions de communication, de formation et de documentation numérique.

L’articulation de la BAIU au sein du bâtiment de la Bibliothèque des Sciences et Technologies consiste à assurer les missions nécessaires à la bonne gestion de la BAIU sur le site de Louvain-La-Neuve en étroite collaboration avec le/la directeur.rice de la BAIU et en même temps en bonne collaboration avec les membres de l’équipe de la BST.

Missions de coordination du site de Louvain-La-Neuve :

La fonction comporte en partie la gestion directe de la bibliothèque du site de Louvain-La-Neuve en collaboration avec le/la bibliothécaire-documentaliste détaché·e pour la BAIU-LLN. Elle comprend les tâches suivantes :

• moderniser le fonctionnement de la bibliothèque à l’aide des nouvelles technologies,
• développer la dynamique entre la bibliothèque et les ateliers (recherche par le projet) et le LAB,
• assurer l’interface entre la bibliothèque et les enseignant·es et les chercheur·es et veiller à mettre en œuvre tous les moyens nécessaires pour la valoriser,
• créer un esprit d’équipe avec le personnel en place afin d’assurer un service optimal aux utilisateurs·trices de la bibliothèque BAIU,
• assurer le suivi des projets et dossiers en cours de la BAIU (au regard de ceux en place sur les autres sites de la BAIU),
• assurer et développer la veille éditoriale (tous supports) en fonction des besoins des enseignant·es et des chercheur·es en veillant à la coordonner avec la veille réalisée sur les deux autres sites. Déployer une veille ciblée au regard des diplômes délivrés sur le site (Ingénieur·e architecte et master en urbanisme) ,
• assurer la gestion financière de la bibliothèque du site.

Missions transversales :
 

• Communication, gestion des outils de communication en BAIU :

- coordonner, créer les pages web et alimenter le site web. Être le/la référent·e pour les 3 sites,
- coordonner et alimenter les publications sur les réseaux sociaux,
- coordonner la communication avec les événements facultaires du site (Conférences, professeur·es invité·es, leçon inaugurale …) et les événements BIUL ou ceux concernant notre discipline,
- coordonner le Sharepoint de la BAIU. Être le/la référent·e pour les 3 sites,
- participer à l’alimentation des interfaces en ligne du service (rubriques sur le site Internet et l’intranet...) afin de faciliter l’usage des ressources en ligne, et d’en valoriser leur contenu.

• Formation :

- impulser des actions de formation à la recherche documentaire pour les étudiant·es et les enseignant·es en binôme avec les formateurs·rices en place en BAIU et en BST,
- apporter une assistance au dépôt et à la diffusion des publications de recherche (DIAL) sur le site de Louvain-La-Neuve,
- participer avec le groupe formateur BAIU et BIUL à certaines formations. Donner des formations sur le site de LLN et/ou via le catalogue des formations,
- collaborer avec les chercheur·es du LAB dans leurs activités de recherche.

• Missions Multisites :

- participer aux réunions de groupes de travail et de commissions,
- se déplacer entre les sites pour un soutien éventuel pour des missions définies,
- participer au Groupe de Travail des BIUL.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
 

Qualifications et aptitudes requises

• Niveau de diplôme universitaire
• Formation principale ou complémentaire en bibliothéconomie ou expérience dans la gestion d’une bibliothèque universitaire
• Bonne notion en comptabilité
• Bonne connaissance de l’anglais (min.B2)
• Bonne connaissance des domaines de l’art et de l’architecture au sens large, de l’ingénierie architecturale, de l’urbanisme
• Faire preuve de :

- compétences techniques du professionnel de l'information, de la documentation et de la bureautique, maîtrise des concepts, méthodes et techniques de la bibliothèque moderne
- compétences relationnelles au sein de la BAIU et au sein de la BST, sens des contacts et de la communication, esprit de collaboration, enthousiasme, initiative et diplomatie
- capacités à comprendre l'environnement du travail, en l'occurrence l’UCLouvain, et à s'y intégrer
- capacités à pouvoir gérer de manière autonome projets et activités, d’assurer une attractivité de la BAIU, en y incluant les développements pédagogiques et de recherche de la faculté LOCI et du LAB

• Compétences de management, de coordination, de négociation et d’animation d’équipe
• Aptitude à la gestion de projet dans les dossiers confiés : conception, analyse, définition des objectifs en collaboration étroite avec le directeur et les équipes sur les sites distants puis participation et coordination de la mise en œuvre
• Intérêt prononcé pour la documentation numérique et les problématiques juridiques et techniques qu’elle pose
• Connaissance des outils en open access

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.