Offre d'emploi : Legal Assistant

Envie d’apporter votre talent pour renforcer l’équipe juridique, de tenir une position cruciale pour le bon fonctionnement de tout un département et vous épanouir dans un environnement passionnant.

Avec près de 6 milliards d’euros d’actifs sous gestion, AG Real Estate est le groupe immobilier le plus diversifié de Belgique. Nous sommes actifs dans les domaines suivants : l’Investissement immobilier, le Développement immobilier, le Financement de projets immobiliers, les Partenariats Publics-Privés ainsi que la Gestion de parkings publics, au travers de notre filiale Interparking.

AG Real Estate est également synonyme de Corporate Social Responsibility, ce qui signifie que le bien-être de nos collaborateurs est central et qu'il est important que nous participions activement à la réalisation des objectifs climatiques.

Fonction

Vous serez responsable avec vos 3 collègues du soutien administratif de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal Advice & Transactions.

• Vous proposerez des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils.
• Vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail en toute autonomie.

Plus concrètement, vous serez en charge de :

• L’adaptation et des publications sur l’intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique
• L’accueil des nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.)
• Gestion autonome de l’agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais
• Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP
• Organisation de teambuildings et d’autres activités
• Organisation de réunions, organisation de formations/séminaires internes
• Gestion et suivi de certains dossiers
• Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.

Mots-clés : secrétariat juridique # assistant juridique # secrétaire de direction # management assistant

L’équipe

Vous ferez partie d'une équipe jeune et dynamique où vous pourrez planifier, établir des priorités et organiser votre travail vous-même.

Votre line manager, Erninde prône le job crafting, le respect et la prise d’initiative afin que chacun s’épanouisse dans son travail. Sa devise est « un juriste ne réussit pas sans un bon assistant et vice-versa ».

Profil

• Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience
• Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat
• Connaissance linguistique bilingue France néerlandais et bonne connaissance d'anglais
• Connaissance de Outlook, Word, SharePoint, PowerPoint, SAP et Excel
• Proactivité, autonomie
• Rigueur, structure et capacités organisationnelles
• Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre
• Team spirit
• Problem solver

Offre

• Un contrat à durée indéterminée
• Un salaire en fonction de votre profil
• 29 jours de congé
• Bonus selon objectif
• Chèques repas de 8 euros
• Assurances groupe, hospitalisation et ambulatoire pour toute la famille
• Prime de télétravail de 50 euro, télétravail possible 1 à 2 jours
• Assurance revenus garantis
• Indemnité trajets
• Allocations familiales enfants
• Ecochèques, 100 euro/sport et culture, chèques cadeaux St Nicolas, cotisation internet, plan cafétaria etc.

Procédure de recrutement

• Veuillez télécharger votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur le bouton "POSTULER".
• Un courrier vous sera envoyé pour confirmer votre candidature.
• Delphine Castelain, responsable de ce recrutement, vous contactera et, si vous êtes sélectionné(e), vous assistera pour votre premier entretien. Elle est à votre disposition en cas de besoin au 0498 88 63 30
• Elle veillera à ce que la confidentialité de toutes les candidatures soit garantie et que le processus de décision soit rapide et transparent.